Prefektsekreterare

Högskolan i Skövde är en liten och modern högskola med högaktuella utbildningar och samhällsnyttig forskning. Våra studenter och anställda får förutsättningarna för att lyckas genom att vi gärna tänker nytt, är öppna för strategiska sam-arbeten med omvärlden och tar väl hand om våra studenter och medarbetare. Högskolan har idag omkring 500 anställda och ca 11 000 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling.

Som prefektsekreterare vid institutionen för biovetenskap arbetar du med administrativa uppgifter som rör utbildning och forskning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativt stöd till institutionsledningen, samordning och handläggning av administrativa uppgifter, koordinera institutionens administrativa processer och visst utredningsstöd till institutionsledningen. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:
-akademisk examen på lägst kandidatnivå
-dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med handläggningsuppgifter
-dokumenterad god samarbetsförmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:
-God service- och organisationsförmåga.
-Dokumenterad erfarenhet av att strukturera, utveckla och utföra administrativt arbete.
-Dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.
-God förmåga att anpassa sig till och hantera olika typer av människor och situationer.
-God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
-Erfarenhet av akademisk verksamhet.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid god service- och organisationsförmåga, dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska och god förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.

Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personal-kategorier. Då de flesta av Högskolans anställda inom administration är kvinnor välkomnar Högskolan särskilt män att söka anställningen.

Anställningen är en anställning tillsvidare som omfattar 100 %. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning.

Din ansökan, märkt med ref nr HS 2013/668-42, ska vara inkommen till Registrator, Högskolan i Skövde, Box 408, 541 28 Skövde eller via e-post till registrator@his.se senast den 21 februari 2013. Till ansökan ska bifogas styrkt meritförteckning samt vidimerade kopior på intyg, betyg etc.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.