Prefektsekreterare

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) bedriver forskning och utbildning som främjar praktisk implementering av forskningsrön och ny kunskap i folkhälsoarbete, vård och omsorg.

Institutionen har två universitetsövergripande verksamhetsområden – pedagogisk utveckling och stödverksamhet samt forskning, utbildning och rådgivning på området hälso- och sjukvård- samt forskningsetik. Det är en spännande arbetsmiljö där forskning och utbildning står i fokus. LIME har ca 120 anställda och ligger på Solna Campus. Läs mer om LIME https://ki.varbi.com/center/tool/position/469380/edit/tab:2/ki.se/lime.

Din roll
Som chefsassistent utgör du ett nära stöd i prefektens ledningsarbete. Det innefattar bland annat att ansvara för möteskoordination med kallelser och utskick av underlag, samt att skriva minnesanteckningar och protokoll. Du stödjer prefekten i planering av uppdrag och ärendehantering, inklusive administration av resor och utlägg, och samordnar institutionsgemensamma aktiviteter.

Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning och som har minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i en chefsstödjande roll. Det är meriterande om erfarenheterna kommer från statlig högskola eller universitet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Officepaketet samt mycket god kommunikationsförmåga både på svenska och engelska i tal och skrift.

Rollen som chefsassistent ställer stora krav på integritet, självständighet, noggrannhet och flexibilitet. Då kontaktytorna är många behöver du ha en god samarbetsförmåga och social kompetens. Du är problemlösningsorienterad och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter, inte sällan under tidspress.

Du som söker har:

- Minst gymnasial utbildning
- Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket god kommnikationsförmåga både på svenska och engelska i tal och skrift
- God samarbetsförmåga och social kompetens

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av att fungera som chefsstöd
- Erfarenhet av att arbeta på statlig högskola eller universitet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 mars 2022. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss