Prefektstöd

Röda Korsets Högskola

Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.

Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”.

Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.

Vi söker nu prefektstöd till Hälsovetenskapliga institutionen på Röda Korsets Högskola. Prefektstödet är ett viktigt kvalificerat administrativt stöd inom ledning och forskning till prefekt. Det är en central roll inom institutionen som kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. Det ställer krav på självständighet, flexibilitet, initiativförmåga, lojalitet samt gott omdöme.

Prefektstödet har möjlighet till god insyn i institutionens verksamhet och kan därmed initiera aktuella frågor som prefekt/institutionen behöver arbeta med.

Beskrivning

Hälsovetenskapliga institutionen har 45 medarbetare. Institutionens utbildnings- och forskningsverksamhet spänner över flera ämnesområden och utmärker sig genom högskolans globala profil. Institutionen utgör grunden för högskolans akademiska verksamhet i form av utbildning på grund- och avancerad nivå, forskning, samverkan internt och externt med andra lärosäten samt med det omgivande samhälle. Läs mer om oss här: www.rkh.se.

Exempel på arbetsuppgifter

Prefektstödet har ett övergripande ansvar för administrationen på Hälsovetenskapliga institutionen. I det ingår bland annat arbetsuppgifter som att planera institutionsmöten och institutionens ledningsteam, vara sammankallande och skriva minnesanteckningar. Forskningsadministration ingår också i tjänsten.

Prefektstödet handlägger och samordnar ansökningar om medel för att delta på konferenser och kurser för institutionens medarbetare.

Andra viktiga arbetsuppgifter:

• Vara sammankallande och protokollföra möten i Utbildnings- och forskningsnämnden (UFN)
• Projektleda och praktiskt arrangera events såsom avslutningshögtid och akademisk högtid i samarbete med rektorsassistent
• Planering av - och genomförande - av forskningskonferenser, seminarier, lic och disputationer
• Statistikframtagning av olika slag, publikationer, progression för doktorander etc.
• Administration och samordning i samband med rekrytering, extern sakkunniggranskning samt stöd i antagnings- och anställningsärenden. Även samordning av on- och offboarding av nya medarbetare samt introduktion för nya doktorander
• Ta fram underlag för exempelvis interna uppdrag inom institutionen för beslut, hålla ordning på vilka som är tillsatta på uppdrag, dokumentera slutdatum för uppdrag och ta initiativ till när uppdrag ska utlysas internt
• Initiera frågor som prefekt/institutionen behöver arbeta med/ta beslut om
• Ombesörja bokningar, exempelvis mötesplanering, avstämningar och andra aktiviteter
• Intern kommunikation och redaktörskap på högskolans intranät Medarbetarportalen avseende institutionen

Krav för tjänsten

• Eftergymnasial utbildning eller högskoleutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Goda kunskaper om högskolevärlden och dess administrativa rutiner
• God digital kompetens
• Goda kunskaper i Microsoft Office 365
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet
• Kunskaper om administrativa system inom högskola
• Administrativ utbildning

Ansökan ska innehålla

• CV
• Personligt brev
• Redogörelse för språkkunskaper
• Kopior på betyg, intyg och ev. examensbevis
• Minst två referenspersoner som har kännedom om din arbetsförmåga, gärna motsvarande eller liknande positioner du har eller haft tidigare. Minst en bör vara chef.

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2023. Vi kommer att behandla ansökningar och kalla till intervjuer löpande. Ansök så snart som möjligt om du är intresserad av tjänsten.

Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.

• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner:

Frågor om tjänsten besvaras av:
Prefekt Birgitta Bisholt: tel 08-587 516 59

Facklig representant för SULF:
Mia Kraft, ordförande tel: 08-587 516 58