Prestigelös Programkoordinator i en internationell miljö sökes!

The Swedish Program är ett oberoende ”study abroad” Program för amerikanska universitets- och collegestudenter. Programmet sponsras av ett konsortium av amerikanska universitet såsom Yale, Brown och Harvard.
I Sverige är Programmet knutet till Handelshögskolan i Stockholm. Programmet erbjuder olika ”liberal arts” kurser med fokus på samhällsvetenskap, humaniora och ekonomi.
Programmet som startades 1987 erbjuder en hög akademisk nivå och en stimulerande upplevelse för de över 2 600 studenter som under åren har studerat i Stockholm.

OM TJÄNSTEN
I denna organisation kommer du att ha några olika ansvarsområden. Du kommer bli en del av ett prestigelöst team som är öppet och hjälpsamt, och som ser fram emot att ta emot dig som deras nya kollega.
I rollen som Programkoordinator ska du gilla att vara spindeln i nätet och ha många olika kontaktytor. Fokus ska alltid vara att ta hand om de studenter som studerar programmet med flertalet olika arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som programkoordinator kommer du att arbeta inom olika områden som exempelvis:
* Ha studentkontakt, arbeta med exempelvis planering och koordinering
* Att planera och delta i terminsstarten där man förväntas hålla korta informationspresentationer
* Hantera och uppdatera studentinformation som bl a webkonton, försäkringar, studentkort, gymkort mm.
* Supportera allmän studentrådgivning
* Allmänna kontorsgöromål
* Vara ansvarig för underhåll av studenternas lägenheter samt
koordinering av städning och tvätt

VI SÖKER DIG SOM
* Universitetsutbildning eller liknande
* Flytande i både det svenska och engelska språket i både tal och skrift. Mestadels av kommunikationen i arbetet sker på engelska
* God datorvana samt kunskap i Excel
* Tidigare arbetslivserfarenheter inom administrativa arbetsuppgifter
* Körkort B

Det är meriterande om du:


* Tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter i en organisation inom högskkola, universitet eller företag som arbetar med utbildningar


Som person är du:


* Kommunikativ
* Noggrann
* Lösningsorienterad
* Prestigelös


Vi kommer att lägga stor vikt vi de personliga egenskaperna. Vi ser gärna att du är en social person som arbetar proaktivt. Du ska självständigt kunna bedöma och fatta beslut om åtgärder inom ramen för fastställda instruktioner, rutiner och behörigheter. Du är proaktiv, lyhörd och kommer gärna med förbättringsförslag och idéer för att utveckla avdelningen. Du är inte rädd för att göra det som behövs för att upplevelsen för de internationella studenterna alltid ska bli den bästa.

Övrig information


* Start: Omfattning
* Omfattning: Heltid. Du kommer att bli anställd direkt av kund. Inför ev. anställning är det krav på att du genomgår en kreditupplysning samt ett utdrag ur belastningsregistret.
* Arbetstider: måndag-fredag 09:00-17.00, finns eventuellt möjlighet till flex beroende på arbetsbelastningen.
* Placering: Sveavägen 65, Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.