PROAKTIV OCH STRUKTURERAD VD-ASSISTENT TILL KLS

KLS har anor i den svenska bondekooperationen och har varit en del av den svenska livsmedelsproduktionen i mer än 100 år. Vi tror på det ärliga mathantverket som följer samma principer som hemma i det egna köket. Vi arbetar vi hårt för en minskad klimatpåverkan, en fortsatt ansvarsfull djurhållning och bra förutsättningarna för svenskt lantbruk. Ett starkt, levande och lönsamt svenskt lantbruk är ju viktigt för oss alla. Det vill vi bidra till.
Matföretaget KLS är branschledande inom svensk köttproduktion med fyra slakterier och fyra chark- och förädlingsfabriker i Sverige. KLS omsatte 7 000 MSEK under fjolåret, har 1 750 anställda och samarbetar med drygt 6 000 svenska lantbrukare. KLS är en del av Danish Crown Group.
Din nya roll som VD-assistent
Vi söker nu en VD-assistent som skall bistå vår VD som administrativt stöd och bollplank. Du kommer ha en central roll i vår fortsatta utveckling och få möjlighet att påverka och fylla en viktig funktion i samarbetet med VD och övriga ledningsgruppen. Du kommer arbeta med ett härligt gäng som har högt målfokus i ett organisationsskede präglat av entreprenörskap, förändring och stark tillväxt. Som VD-assistent hos oss erbjuds du en kontaktintensiv roll både internt och externt som ställer stora krav på din integritet och problemlösningsförmåga.
Vi söker en strukturerad, proaktiv och kommunikativ VD-assistent som till 50% kommer fokusera på att assistera VD och till 50% kommer ansvara för företagets masterdata gällande inköp och försäljning i nära samarbete med kollegor. Som VD-assistent arbetar du brett och drivande i frågor som rör struktur och organisering för att underlätta VD:s vardag och du motiveras av att få möjlighet att etablera och utveckla hållbara och effektiva rutiner. Vi vill därför att du som söker har en god grundtrygghet och håller en naturligt hög servicenivå samt trivs i en roll med stort självständigt ansvar. Som VD-assistent förväntas du arbeta proaktivt och tilltalas av att ”ligga steget före” med en god portion problemlösningsförmåga.
Vem är du?
För att lyckas och trivas i tjänsten ser vi att du har mångårig erfarenhet från liknande position. Du har en god förståelse för affären och hur du i din roll bäst kan underlätta både kort-och långsiktigt ur VD:s perspektiv. Vidare har du flerårig vana av de mer klassiska och administrativa inslagen i VD-assistentrollen, men även av mer projektorienterade arbetsuppgifter. Då 50% av tjänsten fokuserar på hantering av masterdata, är det en förutsättning att du är en mycket god systemanvändare av SAP eller snarlikt affärssystem. I rollen som VD-assistent är du både sekreterare i ledningsgruppen samt i företagets krisberedskapsgrupp. Andra exempel på arbetsuppgifter är resebokningar, arkivering, attestering, notat och kontraktshantering.
Som person är du kommunikativ, välorganiserad och håller en hög integritet. Du är erfaren av att hantera konfidentiell information, skapa presentationsunderlag inför beslutsfattande forum samt bygga effektiva strukturer kring administrativa uppgifter digitalt. Du har en god analysförmåga och en utpräglad fallenhet för att prioritera dina arbetsuppgifter som består av både långsiktiga och mer ad-hoc betonade insatser.
Vi erbjuder en öppen, positiv och framåtriktad miljö i ett expansivt bolag med intressanta utvecklingsmöjligheter. Att arbeta som VD-assistent hos oss på KLS Ugglarps är ett stimulerande jobb med stor påverkandegrad på vår fortsatta resa och där din insats blir tydlig – varje dag. Då vi arbetar i en snabb och flexibel organisation med korta beslutsvägar förväntas du aktivt bidra till att hela företaget lyckas. I gengäld får du ett jobb med mycket varierande arbetsuppgifter och stor chans till personlig utveckling.
Vi söker dig som:
för tjänsten har relevant akademisk utbildning eller motsvarande
mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som VD-assistent
har erfarenhet av en kommunikativ roll både internt och externt
behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift
känner dig mycket trygg i Officepaketet samt exempelvis SAP som affärssystem
har en mycket stabil och proaktiv förmåga att arbeta självständigt med stort ansvar
stimuleras av en roll där du har en mycket stor påverkan i att VD och övriga ledningsgruppen får goda möjligheter att lyckas optimalt med sina uppgifter

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-06-12 men vi tillämpar löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
I denna rekrytering samarbetar vi med Roi Rekrytering AB. För frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta Linda Billstrand, rekryteringskonsult 0732-00 57 56 alt linda.billstrand@roirekrytering.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är en tillsvidareanställning och på heltid. I tjänsten ingår resor.
Arbetstid: kontorstid 08.00 – 17.00 med flexibilitet.
Placeringsort: Lund
Lön : Fast lön