Proaktiv VD-assistent & Office Manager

Prima Vård vid Malmö Centralstation söker en proaktiv VD-assistent & Office Manager. Prima Vård är Sveriges tredje största aktör inom privat hälso- och sjukvård.

Vill du arbeta i ett expansivt och framgångsrikt bolag med en stark och långsiktig huvudägare? Har du integritet och initiativförmåga samtidigt som du är öppen och har en social kompetens för att skapa goda relationer internt och externt? Känner du igen dig i våra värdeord Empatisk, Engagerad och Kompetent?

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Prima Vård tillämpar initialt en provanställning på 6 månader.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en varierande och utvecklande tjänst i ett växande bolag. Prima Vård kännetecknas av en närhet till sina kunder och intressenter, korta beslutsvägar, en hög ambitionsnivå och professionalism.

I rollen som VD-assistent & Office Manager kommer du främst att arbeta med:

• Arrangera ledningsgruppsträffar och andra arrangemang som VD arrangerar.
• Sammanställa och distribuera mötesagendor och dokument samt följa upp på åtgärder och beslut. Assistera vid styrelsemöten inklusive att ta mötesanteckningar.
• Office Manager avseende bolagets kontor i Malmö.
• Hantering av post och inköp till Malmökontoret.
• Arrangera sociala arrangemang.
• Reser med VD till exempelvis styrelsemöten (vanligtvis Stockholm).
• Planera och förbereda vissa stående möten som VD genomför.
• Projektledaransvar i vissa projekt med eget budgetansvar. Du tar fram projektplaner och upphandlar tjänster.
• Hjälper VD i frågor av både ”hög” och ”låg” karaktär (inklusive ”vardagsbestyr”).
• Övrig administration i olika system.

Du rapporterar till VD.

Vem är du?
För att lyckas i rollen som VD Assistent & Office Manager har du tidigare erfarenhet från en liknande roll. Det är viktigt att du känner dig trygg i att själv ansvara för egna projekt och har en vana att driva projekt och att upphandla olika typer av tjänster. Du är orädd och van att ringa ”cold calls” för att få ditt projekt att lyfta och du är en god förhandlare vid inköp.

Du har en god vana i Microsofts program och du är stark i PowerPoint liksom Excel.

Vi ser positivt på om du har någon form av eftergymnasial utbildning från YH/KY eller universitet/högskola.

Som person är du positiv, representativ, initiativtagande, ansvarstagande, serviceminded och noggrann. Du är också flexibel och kan anpassa dig utefter situation samt har inga problem att prioritera i ditt arbete. Du drivs av både stora och små arbetsuppgifter och ingen arbetsuppgift är för liten. I rollen kommer många arbetsuppgifter av vardaglig karaktär.

Vidare kommer du med egna lösningar och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på kvalitén. Tjänsten kräver integritet och omdöme samt förmågan att skapa goda relationer både internt och externt.

Du trivs med många kontaktytor, både internt och externt, samt är en god kommunikatör och är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tjänsten kräver körkort B.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Om verksamheten
Prima Vård har idag verksamhet inom fyra affärsområden med ca 3 000 medarbetare. Störst är Primärvård med cirka 50 vårdcentraler under lokala varumärken. Bolaget har omkring 500 000 listade patienter i hälften av Sveriges regioner. Utöver Primärvård har Prima Vård en stor verksamhet inom Barn- och Kvinnosjukvård som bedrivs under varumärket Mama Mia. Prima Vård driver också Psykiatri inom barnpsykiatri, vuxenpsykiatri och beroendevård. Därutöver har bolagets affärsområde Företag tjänster mot företag och organisationer i 4 separata bolag.

Nordstjernan är huvudägare med den uttalade ambitionen att bygga en högkvalitativ aktör inom svensk hälso- och sjukvård.

Läs mer om verksamheten på https://primavard.se/