Problemlösande Löne- och HR-administratör

Scan Global Logistics är en global fullservicelogistikleverantör, som erbjuder okomplicerad logistik genom skräddarsydda lösningar gjorda av skickliga specialister, stolta problemlösare och passionerade entreprenörer. Vi är en global leverantör med huvudkontor i Norden och närvaro på alla kontinenter. Koncernen har egna kontor i 26 länder och närvaro på ytterligare 100 marknader genom partners och agenter. I Sverige har koncernen kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Norrköping, Malmö och Trelleborg. Vill du vara med och erbjuda logistiklösningar till våra kunder?
Vi söker en problemlösande Löne & HR-administratör
Som löneadministratör kommer du självständigt få helhetsansvaret för vår löneprocess för våra medarbetare i tre bolag. Din nya roll ingår i vår HR-funktion och fokuserar på administrativa uppgifter inom främst lön, men även personalrelaterade frågor kopplat till lön. Vi erbjuder dig en bred roll där du också kan få möjligheter att utvecklas brett inom HR-området. Vi är därför intresserade av dig som vill arbeta mellan 80-100%, beroende på dina önskemål och bakgrund kan du få ansvar för exempelvis, rekryteringsadministration, anställningsavtal eller uppgifter inom arbetsmiljö & hälsa.
Du får ett helhetsansvar för löneprocessen från ”ax till limpa” inbärande bl a:
- Ansvar för vårt lönesystem Hogia Lön+ med månatliga löneprocesser för våra ca 200 medarbetare, både tjänstemän och ”kollektivare”.
- Löpande hantering av två olika försystem, Tidomat och TransPA, inklusive överföringar till lönesystem.
- Hantera reseräkningar, utlägg, bilförmån och drivmedelsberäkningar.
- Administrativ hantering av förmåner och försäkringar inklusive fakturahantering i stödsystem.
- Rapportering av skatter och avgifter samt redovisning av dessa i vårt ekonomisystem.
- Sammanställning av rapporter till Finansavdelning av bl a personalrelaterade kostnader och semester.
- Löpande uppdateringar i vårt HR-system Emply.
- Sammanställning av korrekt information till och kontakt med myndigheter som exempelvis Skatteverket, Försäkringskassan och Fora/Collectum.
- Bokföring av lönerelaterade kostnader i affärssystem.
Det är viktigt att du tycker om att ha kontakt med många olika roller och personer, både internt och externt. Internt har du kontakt med chefer och medarbetare med allehanda frågor runt lön, intyg, tidredovisning och försäkringar. Hos oss får du goda möjligheter att vara med och utveckla och effektivisera löneprocessen, så det är viktigt att du vill ta initiativ och driva förbättringar.
Din bakgrund
Viktigast för oss är rätt person men för att lyckas i rollen söker vi dig som har något/några års erfarenhet av självständigt löneadministrativt arbete. Du är trygg i dina kunskaper och har god vana av såväl hela lönekedjan inklusive rapporteringar och redovisning av löneadministrationen.
Det är meriterande om du har erfarenhet av Hogia Lön samt gärna att du har erfarenhet av någon form av försystem. Du har vana att jobba med kollektivavtal, gärna Transportbranschens avtal, och du håller dig uppdaterad kring regler lagar som berör ditt ansvarsområde.
Du har förmåga att självständigt planera och prioritera uppgifter utifrån leveranstidpunkter. Hög integritet är en självklarhet och att du är van vid att arbeta strukturerat och effektivt med servicekänsla i form av tex support till våra chefer och övriga medarbetare. Vi tror att du har ett eget intresse för utveckling och förbättring, både vad gäller teknik och rutiner. Du är van användare av MS office-produkter, främst Exel, samt talar och skriver svenska och engelska.


Om Scan Global Logistics:
Hos Scan Global Logistics är varje person en möjlighet att frigöra potential. Genom att ha människan i fokus, i alla situationer, gör vi världen lite mindre komplicerad. Kärnan i vårt DNA är en ”kan-göra-attityd” och viljan att alltid gå en extra mil för att hitta rätt logistiklösning, vare sig på väg, järnväg, hav, luft eller andra transportsätt. Vår kultur bygger på våra fyra dygder: respekt, integritet, entreprenörskap och glädje. Om du vill vara med i våra team av skickliga specialister, passionerade entreprenörer och stolta problemlösare som lever för att ta bort komplexiteten för våra kunder, är du välkommen att söka våra lediga tjänster.