Process Coordinator till avdelning Process Planning and Coordination

Vi söker en kreativ, lösningsorienterad och kommunikativ specialist till gruppen Process Planning and Coordination.

I denna roll kommer du att ansvara för att alla projekt, underhållsarbeten och event som sker på flygplatserna, Stockholm Arlanda och Stockholm Bromma, är samordnade och kommunicerade. Dina uppgifter är bland annat att vara behjälplig med frågor relaterat till hur flygplatsens verksamhet fungerar samt hur vi, på bästa sätt, kan genomföra arbeten med minimal påverkan på den operativa driften.

Vi erbjuder en spännande verksamhet där du får vara delaktig i att hitta lösningar för att flygplatsen ska kunna utföra projekt, underhållsarbeten och event i en operativ verksamhet som är vaken dygnet runt, alla dagar om året. Då förändring är ständigt pågående kommer du ha möjligheten att implementera idéer och komma med lösningar för hur metoden utvecklas.


Dina arbetsuppgifter

I denna roll arbetar du med en mängd varierande arbetsuppgifter och är en samordnande funktion där du bland annat är kontaktperson för de projekt, underhållsarbeten och event som ska utföras på flygplatsen. Du är behjälplig med planering i när och hur arbetet utförs i tid och rum samt aspekter relaterat till både regler, lagkrav, projektets behov och verksamhetens behov. Detta i syfte att minimera störningar på den operativa verksamheten.

Vidare kommer du ansvara för att inhämta och kommunicera information inom flygplatsens alla led och förväntas presentera planer och lösningar för involverade aktörer och intressenter.
Som specialist ska du kunna hantera frågor och lösa problem som inte alltid ingår i flygplatsens ordinarie drift, relaterat till våra huvudprocesser.

Då rollen är bred kommer det även ingå andra arbetsuppgifter som förekommer i verksamheten.



Din profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är lösningsorienterad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med många olika personer. Du tycker om att lösa problem, både med kort och lång framförhållning.

Eftersom du kommer få ta del av ibland känslig information ska du vara pålitlig och ha förmåga att värdera hur informationen ska hanteras. Du behöver vara väl bekant med Office-paketet för att kunna arbeta effektivt.

Då du kommer att agera som specialist behöver du kunna förstå hur flygplatsen fungerar och hur påverkan inom ett område även ger effekt för andra delar av verksamheten. Vidare ska du ska kunna riskidentifiera och hitta lösningar för de utmaningar flygplatsen ställs inför i samband med utförandet av olika projekt.

Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och tidigare arbetat med samordning och trivs i en roll där du får varierande dagar. Då vi är en internationell flygplats behöver du kunna uttrycka dig obehindrat på såväl svenska som engelska i såväl tal som skrift.

Vana att arbeta i Power BI, AutoCAD och Aviplan är meriterande.
Resor kan förekomma. Du förväntas förlägga din arbetstid på Arlanda och Bromma efter behov.

Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.  


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.



Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Du kan läsa mer om vad säkerhetsprövning innebär på Säkerhetspolisens hemsida.


För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.


I den här rekryteringen har Swedavia redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss därför all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.


Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt.