Processamordnare

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap - MSB - är en ny myndighet som samlar allt arbete med skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar.Vi arbetar med allt från vardagsolyckor till stora katastrofer.MSB ersätter Krisberedskapsmyndigheten, Räddningsverket och Styrelsen för psykologiskt försvar som upphörde vid årsskiftet.Enheten ska driva arbetet och medverka till en helhetssyn inom Rakelverksamheten, inklusive principer för innehåll och utformning av tjänster och förvaltning.Enheten ska agera beställare av Rakels operatörs- och leveransprojekt, och kommer därigenom att ha det direkta ansvaret för att projektens leveranser motsvarar uppställda krav och förväntningar.Enheten arbetar med samordning av uppföljning, rapportering och budgetering av Rakelverksamheten.Enheten har ett nära samarbete med övriga enheter som hanterar Rakelverksamhet. Rakelverksamheten är processtyrd.Dina arbetsuppgifter består bland annat av att vara drivande och sammanhållande för Rakelverksamhetens processer.Du ska följa upp, stödja och samordna processförvaltarna i deras arbete samt bevaka att överlämning mellan processerna fungerar.Du ska även föreslå framtagning av nya processer om så är nödvändigt.Du ansvarar också för att Rakels dokumentation hanteras enligt fastställda rutiner och att det är en god ordning och spårbarhet på all dokumentation.Du ansvarar även för dokumentstrukturer inom hela Rakelverksamheten och kommer att vara enheternas kontaktyta mot myndighetens registratur- och arkivansvariga.Tjänsten är placerad i Stockholm.För anställning krävs svenskt medborgarskap.Tjänsten är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att göras. KVALIFIKATIONER Du har högskoleutbildning inom ekonomi, IT eller motsvarande samt erfarenhet från kommunikationsområdet och gedigen erfarenhet som projektledare.Vi vill också att du har dokumenterad erfarenhet av förändringsarbete och att du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.Som person är du serviceinriktad och bra på att skapa relationer.Du är lagorienterad för att kunna fungera som en länk mellan beställare och leveransansvariga och vi tror också att du har en mycket bra kommunikationsförmåga.Andra personliga egenskaper som värdesätts är att arbeta målinriktat, ha förmåga att ta initiativ och att kunna strukturera och planera arbete.Du behöver kunna identifiera och genomföra förändringar samtidigt som arbetet kräver att du är en god administratör.Vi ser också att du har en god analytisk förmåga - insikt i ekonomiska modeller, avtalsmodeller, risktagande och uppföljning. MSB ska vara en öppen, kompetent och drivande myndighet.Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.