Processamordnare

ARBETSUPPGIFTER MSB förvaltar Rakelsystemet, ett radiokommunikationssystem för samhällsviktiga aktörer som arbetar med allmän ordning, säkerhet eller hälsa. Vår vision är att Rakelsystemet ska bli det självklara valet för kommunikation, ledning och samverkan både i det vardagliga arbetet och vid krissituationer. Rakel ger ökad trygghet, för medborgare och användare. Enheten har ca 13 medarbetare och ansvarar för Rakels Affärsstyrning och strategi. Inom enhetens område hanteras samordning och styrning av Rakels samlade verksamhet bestående av Rakels affär, Rakels ekonomi och Rakels säkerhet. Enheten ansvarar också för samordning och styrning av all Rakelverksamhet. Det innebär att de andra två av avdelningens Rakelenheter verksamhetsmässigt styrs av enheten för Affärsstyrning. Enheten ska driva arbetet med att fatta beslut och medverka till samsyn inom bland annat följande områden; former för styrning av enhetens ansvarsområden, utvecklingsformer utifrån en helhetssyn, principer för innehåll och utformning av tjänster samt förvaltning. Enheten är beställare av Rakels operatörs- och leveransprojekt, och enheten har därigenom det direkta ansvaret för att projektens leveranser motsvarar uppställda krav och förväntningar. Enhetens arbete ska bidra till en optimerad, enhetlig, rätts- och kvalitetssäker verksamhet. Enheten arbetar med uppföljning, rapportering, budgetering av all Rakelverksamhet och enheten ska följa fastställda processer och rutiner. Tjänsten är placerad i Stockholm. MSB tillämpar provanställning. För anställning krävs svenskt medborgarskap. Tjänsten är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att göras. Du kommer att arbeta med att vidareutveckla Rakels processer. I det arbetet ingår att stödja processägare och processförvaltare i sina respektive roller. Att finna metoder och mätetal för att effektivisera verksamheten kommer att vara en del av din vardag. Vidare så kommer du att ha ett nära samarbete med Rakels affärsutvecklare och i det arbetet bidra till att processer och verksamhet kan sammanflätas. KVALIFIKATIONER Vi söker en person med god förmåga att fatta beslut och åstadkomma resultat. Du är en god kommunikatör och skapar engagemang hos dina medarbetare. Dessutom vill vi att du: . har relevant akademisk utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren betraktar som likvärdig . arbetat med processrelaterad verksamhetsutveckling . genomfört/lett förändringsarbete . har kunskap kring processdokumentation . erfarenhet av processmodeller/modellering och processinförande . kan arbeta målinriktat i god samverkan med övriga Rakelenheter samt myndighetens övriga avdelningar och enheter . har god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift såväl på svenska som på engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av från telekommunikationsbranschen, teknisk eller metodmässig utvecklingsverksamhet inom staten. Det är också önskvärt att du är certifierad inom processutveckling. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter om du är utåtriktad, har lätt för att samarbeta prestigelöst och ser samverkan som en naturlig arbetsform. MSB ska vara en öppen, kompetent och drivande myndighet. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.