Processansvarig fastighetscontroller 11 månader vikariat

Processansvarig fastighetscontroller 11 månader vikariat

AcadeMedia består av människor som drivs av att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle, med utbildning och lärande som grund. Vår vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning och tillsammans rustar vi våra barn, elever och vuxenstuderande med kunskaper och bildning samtidigt som vi ger dem förutsättningar att kunna forma sin egen framtid. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen- vi kallar det ”Change through Education”.

Är du vår nästa fastighetscontroller med processansvar för fastighetsadministrationen?

Vill du bli en del av en växande koncern och tillsammans med oss bidra till vårt samhälle och framtid?

AcadeMedia är med sina över 900 hyresavtal en av Sveriges största hyresgäster och du kommer i din roll att ansvara för processer för fastighetsadministration samt controlleruppgifter i form av analyser och beslutsunderlag till fastighetsförvaltarna. Du kommer att ingå i ett team med två fastighetsadministratörer vilka du har daglig kontakt och avstämning med kring processer, administration och prioritering. Utöver detta har du ett löpande samarbete med bolagets fastighetsförvaltare. Du rapporterar till Head of Group Business Control.

Exempel på löpande arbetsuppgifter är:

• Processansvarig för fastighetsadministration

• • Daglig prioritering och hantering av ärenden tillsammans med fastighetsadministratörerna
• • Hantering och utveckling av fastighetssystemet Pythagoras
• • Administration och uppföljning av hyresavtal
• • Upprättande av uppsägningar och hänskjutningar till Hyresnämnden
• • Rapporter kring hyresdata och IFRS16

• Projekt- och controlleruppgifter

• • Stödja fastighetsförvaltare med beslutsunderlag som hyresdata från Datscha, kostnadsanalyser, benchmark av hyresavtal, KPIer och geografiska analyser.
• • Driva förbättringsprojekt inom exempelvis systemfrågor, rapporter, mallar med mera.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administration och processer inom fastighetsförvaltning. Alternativt har du arbetat med liknande arbetsuppgifter i en annan typ av stödfunktion. Du bör även ha vana av att ta fram beslutsunderlag och driva projekt.

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. Erfarenhet från fastighetsjuridik och ekonomisk uppföljning kring hyresavtal/fastigheter är meriterande. Vidare ser vi att du med enkelhet hanterar de olika programmen i officepaketet och excel i synnerhet

Personliga egenskaper

Då du ingår i en supportfunktion lägger vi stor vikt vid din personlighet. Du trivs med att ha många kontaktytor och är en prestigelös lagspelare med servicekänsla. Du har en god förmåga att prioritera arbetet och parera arbetsuppgifter löpande. Arbetet kommer till viss del vara självständigt och du behöver vara lösningsfokuserad, engagerad och driftig.

Det här erbjuder vi dig

För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar.

Tjänsten är ett vikariat på elva månader med en tjänstgöringsgrad om 75 till 100 % (enligt överenskommelse) med start i oktober. Placering är på vårt huvudkontor i centrala Stockholm, med viss möjlighet att arbeta hemifrån.

Urval och intervjuer sker löpande varför tillsättning av tjänsten kan komma att ske före sista ansökningsdatum.

Varm välkommen med din ansökan!

Maila eventuella frågor till: larsanders.johansson@academedia.se