Processansvarig inom HR till företag i Solna

Vi på Future People söker en projektledare inom HR som ska utveckla och implementera utveckling av processer. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss

Till HR-avdelningen söker vi en person som ska driva processarbetet för flertalet länder i Europa. Företaget är beläget i Solna.

Fokus kommer att ligga på förbättringsarbete inom HR-processer, HR-administration samt löner med målsättningen att harmonisera och standardisera utkomsten av arbetsprocessen.

Du som är processansvarig leder arbetet inom HR-organisationen med hjälp av de lokala avdelningarna inom respektive land och underhåller nödvändiga relationer mellan liknande affärsområden i olika länder samt har ett nära samarbete med externa partners. processansvarig rapporterar relevant information till Processchefen med Globalt ansvar för huvudverksamheten i HRS.

Arbetsuppgifter

Övervaka och rapportera gällande processer och underprocesser, effektivitet, uppnådda resultat och KPI i nära samarbete med externa partners och egna lokala HR-organisationen Du rapporterar till den globala processchefen för kärnverksamheten gällande kvalitet i utförande och följsamhet i underprocesser och uppnådda mål.

Säkerställa att kommunikation relaterat till underprocesser är uppdaterad och korrekt samt definierar funktionella krav på system som används i processen och koordinerar arbetet i samarbete med IT-personal och slutanvändare vid behov.

Ansvarig för validitet och kvalitet inom processbeskrivningar, utbildningsmaterial och övriga processrelaterade dokumentation samt kriterier för datainsamling, tillgång och handhavande samt lagring genom underhåll av dokumentationsplanen.

Styra och utveckla underprocessflödet. Möjliggöra för slutanvändare att till bästa nytta använda HR-tjänster. Leverera och koordinera utbildning, testning och kommunikation i samarbete med ledningen för förändringsarbete.

Utvärdera risker inom processer och rapportera och mildra effekter där så krävs.

Ansvara för att legala regelverk följs och säkerställa att regler för datalagring efterlevs i det dagliga arbetet enligt GDPR riktlinjer gällande utbildning och VMS FI105.

I rollen ska du utveckla och implementera utveckling av processer med målsättningen att harmonisera och standardisera utkomsten. Ansvarig för att styra externa leverantörer i frågor gällande processers omfattning och vara första linjen i kontakt gällande aktiviteter, komplexa specifika ämnen, upptrappningar och relationer gällande ägarrelationer inom det egna ansvarsområdet och dess effektiva leverans.

Utbildning

Akademisk utbildning

Krav på erfarenhet och expertis

Kandidat- eller Masterutbildning inom relevant område.

Minst tre års erfarenhet inom relevant Core HR, inkluderande HR Administration & lönemiljö med solid förståelse för Core HR processen.

Erfarenhet av projektledning.

Flytande Engelska.

Stark verbal och skriftlig kommunikationsförmåga.

Vi söker dig som är en resultatdriven lagspelare med ledarskapsförmåga som når resultat tillsammans med andra. En flexibel relationsbyggare som prioriterar och organiserar realistiskt samt ser utanför det egna ansvarsområdet och till organisationens bästa.

Start: 3/10-2022.

Omfattning: Heltid, visstid till den 30/6 2023.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team? Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har inte möjlighet at ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 2022-10-05