Processansvarig Lön till ISS Facility Services

Är du redo för en ny utmaning i ett utvecklingsorienterat och dynamiskt bolag som befinner sig i en spännande förändringsresa? Vill du få möjlighet att bidra med dina gedigna lönekunskaper och skapa de bästa förutsättningarna för en effektiv och korrekt outsourcad lönehantering? Vi söker nu för ISS Facility Services räkning en erfaren processansvarig inom lön. Detta är jobbet för dig som trivs att arbeta både operativt och strategiskt med fokus på förbättring, utveckling och kvalitet.

Tjänsten, som är placerad på ISS Facility Services nya moderna och aktivitetsbaserade huvudkontor i Marievik/Liljeholmen, är en tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde snarast enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som löneprocessägare och avtalsansvarig agerar du kravställare mot den outsourcade lönefunktionens leverans och kvalitet för ca 5500 medarbetare och 13 olika kollektivavtal. Du säkerställer att löneprocesserna fungerar optimalt samt kontinuerligt förbättras och utvecklas. Din roll innefattar många kontakter såväl externt som internt. Du har tätt samarbete internt med bland annat lönespecialist, HR-service, finansavdelningen samt IT i olika löneprocessfrågor och integrationer till HR-, ekonomi-, tid- och schemaplaneringssystem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ansvarig för löneprocessen samt för leveransmodellen av lönetjänster
• Verksamhets- och produktionsplanering
• Utveckla och underhålla relation till löneleverantör
• Aktivt initiera, utveckla, förändra och effektivisera processer och rutiner
• Verka inom relevanta plattformar med affärsområden och affärstöd/staber
• Omvärldsbevakning och nätverk
• Budget- och resultatansvar för den outsourcade lönehanteringen
• Operativt dagligt arbete med förekommande processer

Du kommer ingå i teamet HR Shared Services. I teamet samlas härliga och professionella kollegor inom HR Service, Arbetsrätt, Ersättningar & Förmåner och Lön. Tillsammans med våra kollegor inom People Organisation & Development och HR Business Partnering erbjuder vi ett heltäckande verksamhetsstöd inom personal- och ledarskapsområdet till ca 300 chefer.


Vem är du?
Vi söker dig med omfattande erfarenhet från en liknande roll, varav minst åtta år som löneansvarig, systemförvaltare eller senior lönespecialist i en större organisation med både tjänstemän och kollektivanställda. Du har en högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi eller HR alternativt en YH-utbildning inom lön. Vi ser att du tidigare har arbetat med projektledning eller motsvarande avseende löneentreprenad samt har gedigen och framgångsrik erfarenhet av förändringsarbete. Vidare har du kunskap inom löneredovisning/löneekonomi samt erfarenhet av revisionskontroller inom lön och löneprocesser. Här krävs djupa kunskaper inom löne- och personaladministrativa system, mycket god vana att tolka olika kollektivavtal och kännedom om vanligt förekommande HR-processer.

Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten med ett starkt driv. Du har en hög affärsmässighet med god beställarkompetens. Du kan med din erfarenhet och positiva inställning driva förändring och balansera ditt arbete mellan operativa, taktiska och strategiska uppgifter. Vidare är du tydlig och pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Avslutningsvis ser vi att du har en hög IT-mognad och besitter ett logiskt tänk med förmåga att se samband och flöden.


Om verksamheten
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare, vilket vi är otroligt stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till starkare prestationer och en enklare, mer effektiv samt trivsam tillvaro. Detta levereras med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.?

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.? ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.?