Processkoordinator digital och automatiserad skoladministration

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



På skolkontoret arbetar stabsfunktionerna tillsammans med att ta fram processer, rutiner och riktlinjer som möjliggör att myndighetsfunktionen, HR, ekonomi och administrationen ger våra förskole- och skolverksamheter bra stöd i det dagliga arbetet.

Vi vågar tänka nytt och innovativt!

Vi sitter i centrala lokaler med goda pendlingsmöjligheter och Stadsparkens oas är endast ett stenkast bort.

Om oss
Vi har påbörjat en utvecklande, lärande och spännande resa där arbetet med att skapa en modern, digitaliserad och allt mer automatiserad administration är under uppbyggnad. Inom området för skolskjuts och skolplacering arbetar vi nu med att digitalisera och automatisera processen för att öka rektorernas förutsättningar för det pedagogiska ledarskapet och samtidigt minska den manuella administrationen generellt. Tillsammans arbetar vi för en likvärdig bedömning och handläggning av jämn och hög kvalité. Vill du vara med och bidra på denna utvecklingsresa tillsammans med oss? 

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag kommer du att se över hela handläggningsprocessen för skolskjuts respektive skolplacering. Tillsammans med myndighetshandläggarna och administrationen ska du ta fram digitaliserade och automatiserade processer samt stödja implementeringen av nya arbetssätt. Det innebär samtliga steg från inkommen ansökan och registrering av ärendet till delgivning av beslut om skolplacering eller skolskjuts med tillhörande administration och beslutsfattande.  Det innebär att du kommer att röra dig mellan områden som spänner över myndighetsbeslut, IT-och digitaliseringsverktyg, administration och kommunikation, alltid med fokus på hög kvalité och god service till våra medborgare.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har för uppdraget relevant eftergymnasial eller akademisk examen. Du behöver ha arbetslivserfarenhet från att självständigt kunna driva utvecklings-/förändringsarbete och vi ser därför gärna att du varit ansvarig för ett specifikt projekt och genomförandet av detta. Har du erfarenhet från IT-projekt eller processledning är det meriterande.

För att lyckas i ditt arbete måste du ha intresse och vilja att arbeta med automatiseringsprocesser. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med mjukvara och kan se hur automatiserade processer kan fungera både effektiviserande och kvalitetshöjande kommer det att underlätta ditt arbete. Även kunskap om myndighetshandläggning eller tidigare erfarenhet från förskole- alt. skolverksamhet kommer att möjliggöra att du kommer lättare in i uppdraget.

Din samarbetsförmåga är hög och du trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå goda resultat. Arbetet kommer att ställa krav på hög förmåga att anpassa sig efter ändrade omständigheter om situationen kräver det. Du har god förmåga att prioritera och planera ditt arbete och kan självständigt driva dina processer. För att lyckas i förändringsarbetet behöver du kunna kommunicera med andra på ett lyhört och tydligt sätt och du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi söker dig som vill vara delaktig i verksamhetens utveckling och som vill bidra med din kompetens. Du har modet att prova nya arbetssätt och ser lösningar istället för hinder. Hos oss får du erfarna, utvecklingsinriktade och engagerade kollegor. Tjänsten är en visstidsanställning på 6 månader med ev. möjlighet till förlängning. 

Välkommen till oss!

Övrigt
Vi kommer att arbeta med löpande urval och planerade de första urvalsintervjuerna den 25 juni fm och 30 juni em. Du som söker ombeds därför planera din tillgänglighet. Vi ser fram mot din ansökan.