Processledare e-arkiv

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Välkommen till Gävle! En vacker residensstad vid havet med bra läge och stark utveckling. Med Upptåget från Uppsala kommer du till Gävle inom cirka 70 minuter. Arbetsplatsen för denna tjänst, Förvaltningshuset, ligger endast ett stenkast från Gävle centralstation.

Tjänsten som arkivarie är placerad inom kommunarkivet, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöd Gävles sex avdelningar. Förutom kommunarkivet finns inom avdelningen, kanslienheten, enheten för social hållbarhet, överförmyndarenheten och en dataskyddsenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Vill du genom ditt arbete bidra till att göra kommunen än mer öppen och tillgänglig och utveckla våra processer att bli helt digitala? Bra, då kanske just du är den processledaren vi söker för kommunens e-arkiv. Kom och fortsätt gör Gävle offentligt tillsammans med oss!

Som processledare för e-arkivet kommer du att utveckla och förvalta kommunens e-arkivlösning för att tillgodose kommunkoncernens behov och legala krav.

I dina arbetsuppgifter ingår att ta fram och upprätthålla en förvaltningsorganisation för en långsiktig bevarande av elektroniska handlingar, utveckla leveransmetodiken och processleda arbetet med att avställa information till e-arkivet. I ditt arbete ingår också att tillsammans med övriga funktioner inom enheten ta fram riktlinjer och rekommendationer för upphandling eller utveckling av IT-system och digitala tjänster.

Du genomför utbildningar och ger råd och stöd till kommunens nämnder och bolag inom ditt verksamhetsområde. I ditt arbete kommer du ha löpande kontakter med personal inom IT- och utvecklingsavdelningen och med beslutsfattare, handläggare och systemförvaltare i kommunkoncernen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Du har erfarenhet av arbete med elektronisk informationshantering och digitalt bevarande. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och andra relevanta regelverk inom området.

Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån verksamhetens mål på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt.

Du ser logik och samband i information och har förmågan att se långsiktiga lösningar och att arbeta strategiskt för att förverkliga organisationens mål.

I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt där du delar med dig av din kunskap och erfarenheter till andra. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift där du anpassar sitt språk till olika situationer, syften och mottagare.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs och att säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i samband med anställning. För att du ska vara aktuell för tjänsten måste du ha blivit godkänd i säkerhetsprövningen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.