Processledare Exportkontroll

Befattningen erbjuder

Vi söker dig som vill jobba inom en ny avdelning i Försvarsmakten som hanterar exportkontroll. Ett spännande och komplext område under etablering och utveckling som gör att du kommer arbeta med Försvarsmaktens olika organisationer för att lösa uppgiften. Samarbete sker även med externa myndigheter och industrin, både på nationell och internationell nivå.

Den här nyinrättade tjänsten har särskild inriktning mot utveckling av metoder och processer för regelefterlevnad inom exportkontroll. Vi söker dig som vill arbeta med en bredd och komplexitet av militära system och du kliver på i början av en unik tillväxt i verksamheten. Du kommer vara en viktig spelare för att nå våra gemensamt uppsatta mål för exportkontroll inom Försvarsmakten. Välkommen med din ansökan!

Om enheten och exportkontrollavdelningen
Försvarsstaben Stödenheten (FST Stöd) är en del av Högkvarterets. FST Stöd ska bidra till Försvarsmaktens verksamhet genom att samordnat leda och stödja utveckling, anskaffning, vidmakthållandet och avveckling inom områdena för materiel, faciliteter och interoperabilitet. Detta för att förband ska ges förutsättningar till upprätthållande av beredskap och operativ effekt för att möta ökad tillväxt och internationell samverkan.

FST Stöd har etablerat en ny avdelning med uppgiften att tillse och utveckla rutiner för försvarsmaktens kontroll och efterlevnad av lagar, regler och ingångna avtal samt den samlade rapporteringen inom området för exportkontroll. Avdelningen jobbar i nära samverkan med Armén, Marin, Flyget, områdena för logistik och ledningssystem samt externa myndigheter och industrin nationellt och internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med både utveckling och förvaltning av exportkontroll i Försvarsmaktens processer. För utveckling innebär detta att kravställa Exportkontroll i Försvarsmaktens etablerade stödprocesser samt att överse och sammanhålla processarbetet. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa regelefterlevnad för exportkontroll i livscykeln genom processer eller andra styrmodeller.

För förvaltning innebär detta bland annat att:


• Utföra mätning av processen/delprocessen
• Identifiera brister, analysera och föreslå förbättringar genom att upprätta och bereda ändringsärenden
• Ansvara för detaljering av tillvägagångssättens utförande
• Kommunicera/svara på frågor kring hur arbete i tillvägagångssätten ska utföras
• Följa upp arbetet i enlighet med gällande regelverk
• Säkerställa att riktlinjer och bestämmelser omsätts i tillvägagångssätt
• Ta fram utbildningsunderlag vid behov för att etablera och informera om Processen

För att kunna lösa dessa komplexa sammanhang inom exportkontroll krävs en stor grad av intern samverkan med ansvariga för materielen inom Försvarsmakten (ex Armen, Marin, Flyget) men även med tillverkare, leverantörer samt myndigheter både nationellt och internationellt.

 

KRAV
Kvalifikationer


• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av liknande uppgifter som (del)processledare
• Universitets- eller högskoleexamen eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god hantering av Microsoft Office

Personliga egenskaper


• Starkt driv och god initiativförmåga
• Mycket god förmåga att samverka med andra
• Kan utifrån ett helhetsperspektiv sätta saker i sitt sammanhang och dra slutsatser
• God kommunikativ förmåga
• Är en teamplayer
• Tycker om att jobba i en miljö där det händer mycket
• Hög integritet
• Förmåga att översätta verksamhetens behov till processer
• Förmåga att översätta direktiv och styrningar till processer

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av: 


• Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet från Exportkontrollverksamhet inom företag eller myndighet
• Erfarenhet från Försvarsindustrin
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling eller förändringsledning
• Erfarenhet av processutveckling
• Erfarenhet från centrala processer för utveckling av normativ styrning
• Erfarenhet från tullverksamhet inom företag eller myndighet
• Erfarenhet från arbete som processägare
• Erfarenhet av logistik

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse


För upplysningar om befattningen kontakta:

Josephine Astner tel: 072-158 58 16

Conny Sikvad tel: 0703-359 326


För information om rekryteringsprocessen kontakta:

Kerstin Källenius tel: 073-035 09 58


Fackliga företrädare:

SACO, Camilla Robertsson

SEKO, Liselott Larsson

OFR/S, Kjell Tetzlaff

OFR/O, Arne Nilsson


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-06-01. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.