Processledare, IT Konsultavtal, till förvaltning Digitalisering IT/MT i Lun

Gör skillnad. Varje dag.

Digitalisering, IT och Medicinsk teknik (IT/MT) är Region Skånes nya förvaltning och består av en sammanslagning mellan avdelningarna digitalisering och IT samt verksamhetsområdet medicinsk teknik (MT). Syftet med den nya förvaltningen är att bättre kunna tillvarata möjligheterna inom digitaliseringens ökade utveckling samt för att samla resurserna i samband med införandet av Skånes Digitala Vårdsystem (SDV). I förvaltningen för Digitalisering, IT och Medicinsk teknik finns det drygt 350 medarbetare som är representerade på samtliga sjukhusområden i Skåne.

Vi står inför fortsatt stora och nya spännande utmaningar med ytterligare digitalisering och inte minst, införandet av ett för oss helt nytt journalsystem som skall ersätta många av våra befintliga äldre system. Förändringstakten är hög och vi söker därmed en processledare för IT-konsultavtal, som vill utvecklas tillsammans med oss samt ansvara för hanteringen av enhetens behov och intag av IT-konsulter. IT-projektenheten, där ansvaret för vårt IT-konsultavtalet ligger, har idag 50 talet medarbetare - anställda och konsulter, bestående av projektportföljsamordnare, förstudieledare och projektledare. Vi söker sig som vill ansluta till ett glatt och engagerat team där alla har olika bakgrund och erfarenheter från branschen. Vi erbjuder dig en heltidstjänst med placering hos vårt team i Lund.

Är du en fena på administration och som vill vara med och göra skillnad? I så fall är du förhoppningsvis den vi söker!


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som processledare för IT-konsultavtal har du en ansvarsfull uppgift i att vara samordnare mellan våra interna beställare av IT-konsulttjänster och enhetens avtalade konsultmäklare som förser verksamheten med konsulttjänster inom IT-området. I ditt ansvar som processledare ska du förvalta och förbättra verksamhetens processer och rutiner vid uppstart, förlängning samt avslut av IT-konsultuppdrag. Vidare arbetar du löpande med att vårda och utveckla relationen med verksamhetens konsultmäklare.

I rollen som processledare ingår även arbetsuppgifter såsom att operativt ansvara för att nya IT-konsultbeställningar kvalitetssäkras för att sedan förmedla uppdraget vidare för utannonsering hos konsultmäklaren. Vidare följer du upp att dessa efter annonsering får tillbaka förslag till beställaren på kandidater (CVn) från konsultmäklaren till det utannonserade uppdraget. Du ansvarar också för att avtalsteckning efter att beställare valt ut lämplig kandidat. Ditt ansvar innebär att säkerställa att processen hanteras och följs enligt verksamhetens rutiner och riktlinjer. Du är också, tillsammans med våra projektportföljansvariga, med och månatligen följer upp med beställarna av redan pågående uppdrag när dessa närmar sig slutdatum.

Tjänsten som processledare innebär till stor del mycket kontakter internt inom Region Skåne med olika beställare som behöver din hjälp att tillsätta olika roller och uppdrag med konsulter eller när det är dags för eventuell förlängning eller avslut av pågående uppdrag. Med en omfattning av idag runt 400 uppdrag är det periodvis ett högt tempo, men det är viktigt att hantering av avropen fungerar och där har processledaren en viktig roll.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom aktuellt område, alternativt motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Ett krav för tjänsten är att du behärskar användning av applikationerna i MS Officepaketet, främst Outlook, Excel och Teams men även SharePoint på användarnivå. Vidare besitter du goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet av processutveckling eller processledning.

Som person är du positiv och lösningsorienterad där du i din yrkesroll leder och koordinerar arbetet på ett pedagogiskt och serviceinriktat sätt. Vidare är du ansvarstagande samt har förmågan att med eget driv och initiativförmåga lösa dina arbetsuppgifter på ett prestigelöst och effektivt sätt. Du arbetar noggrant och strukturerat, är en god kommunikatör med förmågan att skapa och utveckla långsiktiga och förtroendefulla relationer. Du bör trivas i en snabb föränderlig arbetsmiljö med högt tempo.

För tjänsten kommer stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningen arbetar med digitalisering av vården och utveckling av e-hälsa inom Region Skåne. Medicinsk teknik, MT, arbetar med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning. Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 300 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.