Processledare med inriktning på Facility management

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa.

Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Beskrivning av arbetsplatsen - Med-service

Enheten för Med-service är Medicinska fakultetens serviceorganisation och tillhandahåller tjänster till fakultetens samtliga verksamheter. Vid enheten arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje och delaktighet för alla medarbetare. I nuläget har enheten strax över 30 medarbetare.

Enheten för Med-service är indelad i följande avdelningar:

- avdelningen för fastighet och säkerhet,
- avdelningen för teknik och service,
- avdelningen för enhetsstöd.

Vi söker nu en ny processledare med inriktning på Facility Management (FM) med placering på avdelningen fastighet och säkerhet. Avdelningen för fastighet och säkerhet ska verka för ändamålsenliga och funktionella lokaler. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss

Ansvarsområde

Som processledare FM kommer du att ansvara för frågor som berör drift- och serviceleveranser vid samtliga sajter och byggnader, i både Lund och Malmö. Processledarens huvudsakliga ansvarsområde innebär att:

- samordna och övervaka efterlevande av åtaganden för såväl inkommande som utgående servicetjänster,
- följa upp avvikelser i serviceleveranser och drift och underhåll av ingående byggnader,
- delta samt i förekommande fall representera enheten och universitetet i kontakter med fastighetsägaren gällande löpande drift och underhåll av fastigheterna samt jämtemot stödja verksamheter avseende serviceleveranser.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som processledare FM innebär att du ska:

- stödja den dagliga driften av fastighets- och servicetjänster inom avdelningen,
- stödja ärendehantering för fastighets- och servicetjänster,
- stödja underhålls-, anpassnings- och ombyggnadsprojekt,
- administrera köpta och levererade tjänster,
- stödja lokalhantering,
- bistå avdelningschefen med att verkställa uppdrag från styrelse och ledning.

Utöver ovanstående kan även andra arbetsuppgifter som berör ansvarsområdet tillkomma.

Kvalifikationer

Som sökande ser vi att du har följande formell utbildning och / eller erfarenheter:

- eftergymnasial utbildning inom fastighetsadministration, facility management, service management eller motsvarande,
- utbildning och / eller erfarenhet av projektledning,
- erfarenhet av arbete inom fastighetsförvaltning eller motsvarande,
- erfarenhet av arbete med verksamhetsledningssystem,
- erfarenhet av utredningsarbete,
- god svenska i tal och skrift,
- god engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har god kommunikationsförmåga, god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du har en väl utvecklad servicekänsla samt en professionell och positiv framtoning. Vi ser gärna att du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och har en stark vilja att främja en god teamkänsla.

Övrigt

Beredskapstjänstgöring var 5-6 vecka ingår i arbetet vilket innebär, när man har beredskap, att man ska kunna infinna sig på arbetsplatsen inom 60 minuter.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100 %), provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde: snarast / enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc). Om urvalsfrågor finns upplagda så ser vi gärna att ni besvarar dessa (hänvisa inte till CV:et). 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.