Processledare schemaläggning

På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd.

Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för schemaläggning? Vill du vara med på den fortsatta utvecklingen av schemaläggningsprocessen inom vård och omsorg i Ystads kommun?

I rollen som processledare för schemaläggning arbetar du strategiskt med schemaläggning och tittar på hur våra särskilda boende och hemtjänsten kan arbeta med effektiv resurshantering. I rollen ingår att med helhetsperspektiv överblicka bemanningsprocessen i relation till schemaläggning, du utbildar andra medarbetare i organisationen kring schemaläggning samt utvecklar rutiner för att använda system på ett optimalt sätt.
Med din systemexpertis förbättrar du effektiviteten och kvalitén i schema- och bemanningsarbete i samarbete med de ansvariga cheferna.
Då detta är ett tidsbegränsat projekt behöver du ha ett högt driv och trivas med att arbeta mot uppsatta mål. I rollen ingår att bygga relationer där du också har lätt för att inge förtroende samt besitter en god lyssnarförmåga. Struktur är viktigt för dig och du tycker om att ta eget ansvar för att driva processer i rätt riktning.

Tjänsten ingår i projekt hållbart arbetsliv och är placerad på Bemanning och rekryteringsenheten. På enheten arbetar tre bemanningsassistenter, projektledare för hållbart arbetsliv, bemanningsansvarig, rekryterare, rekryteringsspecialist, introduktionskoordinator samt enhetschef.

Bemanning och rekryteringsenheten hanterar över- och underkapacitet i verksamheterna inom vård och omsorg och har till uppgift att överblicka och samordna bemanningsprocessen.




KVALIFIKATIONER
Rollen innebär ett övergripande ansvar för schemaprocessen och du arbetar för att verksamhetens mål ska utvecklas och uppnås. Vi söker dig som har stort intresse för schemaläggning och vill fortsätta utveckla hållbara schema inom vård och omsorg.

Vår verksamhet är komplex och dynamisk - flexibilitet och problemlösning är därför centralt för att lyckas i rollen.

Krav för tjänsten är minst 5 års arbete med schemaläggning. Dokumenterad erfarenhet av att schemalägga i time care.
Har du tidigare arbetat med heltid som norm samt haft en projektledande roll är detta meriterande.

För rollen krävs god kunskap och förståelse om kollektivavtal och Arbetstidslagen. Du är van användare av Excel, och kan bygga ekonomiska uträkningar kopplat till schemaplanering i Excel.








ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.