Processledare stab vid försvarsstabens infrastrukturavdelning

Som processledare stab inom Försvarsstabens infrastrukturavdelning kommer du att utgöra en centralt placerad och viktig del i en myndighet som är i stark tillväxt. Försvarsstabens infrastrukturavdelning (FST STÖD INFRA) utgör högsta ledningsnivån för Försvarsmaktens infrastrukturorganisation med ansvar att leda och styra sakområdet infrastruktur inom och utom Sverige.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Under ledning av ställföreträdande avdelningschef ansvarar befattningen för processledning av stabstjänsten vid FST INFRA, vilket minst omfattar


• att vidmakthålla och utveckla rutiner för stabstjänst vid FST STÖD INFRA
• att fördela (lotta) inkommande handlingar i FM IT-system och sekretessbelagda handlingar
• att koordinera avdelningschefernas kalendrar
• att planera och samordna avdelningsgemensamma orienteringar, konferenser, internat m.m.
• att vara kontaktperson gentemot Försvarsmaktens kommunikationsavdelning
• att ansvars för avdelningens publikationstjänst
• att vidmakthålla och uppdatera verksamhetsorder för INFRA


KRAV
Kvalifikationer


• Akademisk utbildning inom statsvetenskap eller motsvarande område som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell och relevant erfarenhet av ärendeberedning inom statlig myndighet
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda kunskaper i MS Office
• Körkort B

 

Personliga egenskaper


• God förmåga till samarbete
• God förmåga att arbeta under korta tidsförhållanden
• God förmåga till att bedöma och strukturera stora informationsmängder

 

MERITERANDE


• Tjänstgöring vid försvarsgrensstab och/eller Högkvarteret
• Erfarenhet av att arbeta med och utveckla processer för ärendehantering
• Erfarenhet av att arbeta vid högre militär stab
• Kunskap om Försvarsmaktens övergripande processer
• Personlig färdighet i systemen ISUS, SWECCIS och Vidar

 

Övrigt
Anställningsform:                  Tillsvidare, (provanställning 6 mån för ej FM anställd).
Sysselsättningsgrad:             Heltid.
Arbetsort:                             Stockholm.
Befattning:                            Civil.
Tillträdesdatum:                    Enligt överenskommelse.

Registerkontroll:                   Sker under rekryteringsprocessen.

Krigsplacering:                     Sker efterhand.

 

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kontakta Mikael Klein via FM växel 08-788 75 00.



Fackliga företrädare:

SACO Pär Lohman

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Matz Felix

OFR/O Anna Tuulik

 

Samtliga nås via växeln på 019-393 500

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-06-14. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.