Processledare till process omställa

Vill du bidra till en Försvarsmakt som ska växa avsevärt kommande år för att bli ett starkare försvar som möter varje hot och klarar varje utmaning? Vill du få möjligheten att driva, koordinera och påverka utveckling av HR-arbetet inom Försvarsmakten? Då är befattningen som processledare något för dig.

Inom Försvarsmaktens förvaltningsorganisation sammanhåller, förvaltar och utvecklar FM HRC några av myndighetens HR-processer. Det innebär bland annat att Försvarsmaktens HR-verksamhet utvecklas och omsätts i försvarsmaktsgemensamma tillvägagångsätt för myndighetens chefer och medarbetare. Tillsammans med seniora HR-kollegor omsätter processledarna strategisk vilja till rutiner som stödjer verksamheten i myndigheten. Processledare är proaktiva i verksamhetsutvecklingen och föreslår nya aktiviteter som främjar myndighetens personalförsörjning.

Om enheten

Processledarna tillhör Arbetsgivarenheten vid Försvarsmaktens HR Centrum. Det finns processledarkollegor inom bland annat lönebildning, arbetstid, HR och rekrytering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som processledare HR kommer du fungera som ett nära stöd till processägare. Genom att du är lyhörd för vilka behov behövs för att uppnå resultat inom verksamhetsområdet har du möjligheten att vara rådgivande i den utveckling som är nödvändig för att säkerställa uppsatta mål. Din förmåga som processledare är starkt beroende av hur väl du sätter dig in i myndighetens processer och förstår hur beroendet mellan HR-processerna samspelar.

Huvudsakligen uppgifter;


• Stödja processägare med kunskap om FM verksamhetsutveckling och processer
• Leda processen och delprocessledarnas utveckling
• Ansvara för kommunikation och publicering av information
• Säkerställa att riktlinjer och bestämmelser omsätts i tillvägagångssätt
• Ansvara för att utbildningsunderlag tas fram i delprocesserna vid behov för att etablera och informera om processen
• Säkerställa att processen harmoniseras med masterdata i Försvarsmaktens IT-system
• Ta fram mål och nyckeltal och utföra mätning av processen
• Identifiera brister, analysera och föreslå förbättringar genom att upprätta, bereda och driva ändringsärenden

Processen Omställa ingår i myndighetens förvaltningsgrupp personalförsörjning. Området som du ansvarar för är att utveckla försvarsmaktsgemensamma tillvägagångssätt för att myndigheten ska ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats vid rätt tidpunkt – vilket kan innebära bemanning, karriärplanering, personalutveckling och Talent Management. Som Processledare ingår du i Förvaltningsgrupp Personalförsörjning som syftar till att HR-processerna hänger ihop även med andra förvaltningsområden.

Kvalifikationer


• Akademisk examen inom HR-området eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Är eller har varit anställd inom Försvarsmakten
• Bred yrkeserfarenhet inom HR-området från statlig verksamhet om minst 5 år där du uppnått god förståelse för hur olika delar av HR hänger ihop och stödjer varandra
• Erfarenhet av förändringsledning
• Dokumenterad erfarenhet av process- och/eller projektledning
• God systemvana vilket gör att du kan sätta dig in i nya system (Försvarsmakten använder SAP) och använder IT obehindrat

God kännedom om Försvarsmaktens organisation och ledningsstruktur

Personliga egenskaper

Du är en lugn och stresstålig person som har förmågan att skapa god struktur. Du är en bekväm kommunikatör i tal och skrift samt besitter förmågan att arbeta med flera aktörer och uppgifter samtidigt. Som processledare förutsätts du vara tydligt resultatinriktad. En framgångsfaktor är att du ser det som tilltalande att vara en nyckelspelare i ett av arbetsgivarens viktigas arbetsverktyg – omställa. Du som söker denna roll är också en god ledare som självständigt kan driva verksamheten framåt med verksamhetsnytta i fokus. Ditt ledarskap kräver att du kan leda verksamheten med personalresurser i form av delprocessledare. Delprocessledarna arbetar med processutveckling ca 20 % av sin ordinarie befattning. Detta kräver god dialog och samarbete med den ordinarie linjeverksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare anställning och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringen är i Stockholm. Tillträde efter överenskommelse, men vi ser gärna så snart som möjligt. 

Upplysningar om befattningen
Enhetschef Åsa Sager


Fackliga företrädare
SACO Camilla Robertsson
SEKO Åsa Karlsson
OFRO Arne Nilsson
OFRS Kjell Tetzlaff

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.