Processledare till Ungdom, -fritid och kulturförvaltningen

Verksamhetsbeskrivning

Vill du vara med och forma framtidens ungdoms-, fritids- och kulturliv i Gällivare? Är du driven och brinner för utveckling och att arbeta innovativt i syfte att kunna möta framtida möjligheter och utmaningar? Gillar du att samarbeta och samverka med andra för att uppnå uppsatta mål och resultat? Då är du medarbetaren vi söker till Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen (UFK) vid Gällivare kommun.

Verksamheten inom UFK:s ansvarsområde innefattar ungdomsverksamhet, kulturskola, bibliotek, museum, allmänkultur samt fritidsverksamhet såsom idrottshallar, simhallar, ishall, naturanläggningar och fiskevård samt parkskötsel. Förvaltningen upplåter även anläggningar och lokaler till allmänt nyttjande.

Just nu planerar Gällivare kommun för det kommande Multiaktivitetshuset som ska samla många av förvaltningens och föreningslivets verksamheter i en centralt belägen anläggning fylld av liv och aktivitet 2027. Vi behöver därför en medarbetare som kan driva våra processer och projekt framåt. 


Arbetsuppgifter


Som processledare för UFK blir du en nyckelperson i planering gällande förflyttningen av förvaltningens verksamheter till Multiaktivitetshuset och för att driva utvecklingen av UFK:s processer kopplade till projektet. 

I rollen som processledare för UFK kommer du att:

•    ansvara för planering, ledning och uppföljning av processer och projekt inom förvaltningen.

•    Ansvara för samordning av dialoger med föreningar och andra aktörer. 

•    Ansvara för information kring de projekt och processer som du leder.  

•    Samordna arbetet med organisationsstrukturen.  

•    samverka med andra delar av organisationen för att säkerställa samordning och samarbete i gemensamma projekt- och processfrågor. 

•    ansvara för att upprätta och förbättra riktlinjer och standarder samt att utveckla och implementera verksamhetsviktiga process- och kvalitetssystem.

•    ansvara för att utbilda och vägleda förvaltningens medarbetare i syfte att förbättra och utveckla processerna.

•    ansvara för rapportering till förvaltningsledningen gällande viktiga projekt och processer i syfte att säkerställa att organisationen når uppsatta mål och resultat. 

•    Vara inköpssamordnare för förvaltningen. 


Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

•    lämplig högskoleutbildning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig. 

•    erfarenhet och kunskap gällande projektledning och förbättringsarbete samt erfarenhet av arbete med egenkontroll och kvalitetssäkring.

•    erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare, hög kommunikativ förmåga och förmåga att bygga relationer samt ett gott samarbete med andra.

•     Meriterande är om du har erfarenhet av politiskt styrda organisationer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlighet. Du ska vara självgående, bekväm med att ta egna initiativ och har en hög förmåga att självständigt driva processer. Du är strukturerad, noggrann, har en hög analytisk förmåga och kvalitetsmedvetenhet. Du trivs att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att bygga relationer med såväl medarbetare som externa samarbetspartners. Du är van vid arbete i ledningsgrupper och har en god förmåga att se till helheten samtidigt som du är skicklig på att hantera detaljerna i komplexa arbetsuppgifter.


Som processledaren är du direkt underställd förvaltningschefen och ingår i en ledningsgrupp tillsammans med chefer och andra nyckelpersoner inom förvaltningen. Tjänsten är placerad i Gällivare.


Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet

Tillsvidareanställning, heltid, dagtid. Som medarbetare hos UFK erbjuds du en utvecklande, spännande och utmanande roll genom vilken du får möjlighet att bidra till utformningen och utvecklingen av framtidens ungdoms-, fritid- och kulturliv i Gällivare. 

Lön

Gällivare kommun tillämpar individuell lönesättning. Lämna därför gärna löneanspråk i din ansökan.

Tillträde

Enligt överenskommelse.


Upplysningar

Tim Zedig, förvaltningschef UFK, Tel. +46(0)970–818 275, Mail. tim.zedig@gallivare.se


Fackliga företrädare

Vision nås via växeln 0970-818000


Ansökan

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.