Processtöd/Processutveckling

Vi söker Processtöd/Processutveckling till Svenska kraftnät.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Det finns en organisation som ansvarar för implementation, utveckling och förvaltning av kärnprocessen ”Utveckla stamnätet”. Arbetet leds av ett övergripande processråd och utförs av två delprocessteam (Station och Ledning). Delprocessteamen rapporterar till processrådet, där strategiska och övergripande beslut fattas av representanter från divisionen. Delprocessteamen har ett nära samarbete med enhetsrepresentanter från de enheter som arbetar inom processen, men som inte är representerade i delprocessteamen.

Syftet med det här avropet är att tillgodose delprocessteamens behov av stöd samt få till en övergripande koordinering för de olika delprocesserna. Således efterfrågas erfarenheter från processutveckling. Uppdraget består av olika delar bl.a. administration, webuppdateringar, rapportframtagning, processutveckling, förbättringsarbete samt förvaltning av processen.

Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät)



I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att

- Driva processutveckling/-koordinering

- Att inom ramen för delprocessteam Station och delprocessteam Ledning arbeta med att utveckla och beskriva delprocesserna

- Att stötta delprocessteam Station och Ledning med koordinering för att säkerställa att delprocesser synkar sinsemellan

- Administrerar inbox för förvaltningsprocessen

- Delar ut frågor från inbox till respektive delprocessteam

- Svarar på frågor kring processen och intranätet

- Återkopplar med svar till inkommande ärenden

Intranätet (webbredaktör)

- Uppdaterar processen enligt delprocessteamens input

- Publicerar nyheter, processer och dokument på intranätet

- Tar fram rapporter

Dokumenthantering

- Skriva processbeskrivningar, checklistor, mallar

- Ändra i, och rita upp nya, processkartor

- Administrera publicerade dokument (uppdatera version osv)

- Säkerställa att rätt mallar används

Delprocessteamens möten

- Kallar till och håller i mötet

- Sätter ihop agenda (med input från delprocessteamen)

- Ansvarar för protokollet och följer upp actions



Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att jobbat med processutveckling och framtagande av processer.

Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som administrativt stöd till processledare eller projektledare.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbetat med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.

Meriterande

Arbetslivserfarenhet av att jobba med webbredaktörs uppgifter (intranät eller extern webbsida). Anbudsgivaren bör redogöra för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls. Se separat referensmall.
Arbetslivserfarenhet av att arbeta inom el/energibranschen. Anbudsgivaren bör redogöra för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls. Se separat referensmall.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!