OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
MSB
MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.
På avdelningen för verksamhetsstöd är funktionen för verksamhetsutveckling under uppbyggnad. MSB:s mål för en utvecklad informationshantering och e-förvaltning är att stödja verksamhetsutveckling och effektivisera processer och arbetssätt. Vårt arbete med processutveckling och processorientering ska gå in i en ny och proaktiv fas. Det handlar dels om att förenkla och effektivisera arbetet inom myndighetens processer, dels om att skapa förutsättningar för utveckling av IT-baserade stödsystem.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att stödja och samordna arbetet med att väga samman verksamhetens behov, krav och önskemål för att skapa ett effektivt IT-stöd som bidrar till att uppnå myndighetens övergripande mål och vision. Du ser till att verksamheterna löpande arbetar för att utveckla och effektivisera sina processer. Områden där du kommer att spela en viktig roll är informationshantering, e-förvaltning och ärende- och dokumenthantering.
Du förväntas bidra till att utveckla verksamhetens processmognad, beskriva dagens processer samt analysera och utveckla morgondagens processer. Du arbetar med att inventera problem och identifiera förbättringsmöjligheter, ansvara för verktyg, modeller, metoder och processutveckling samt att ta fram och tillämpa olika metoder för mätning av processers effektivitet och nytta.
Som processutvecklare arbetar du nära verksamhetssamordnare, metodägare och metodutvecklare. Du kommer också att samarbeta med myndighetens chefer, projekt- och förvaltningsledare samt IT-strateg och IT-arkitekt. Inom funktionen för verksamhetsutveckling kommer du ingå i en grupp bestående av bland andra verksamhetsarkitekt och informationsmodellör.
Din kompetensprofil
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning så som systemvetenskap, kvalitets- och verksamhetsutveckling, förändringsledning, IT-management, strategi och styrning. Det är meriterande om du är certifierad processutvecklare.
Du ska ha gedigen erfarenhet av att ha arbetat med processmodellering både på strategisk och på operativ nivå. Du förväntas även ha gedigen kunskap av processutveckling och viss kunskap av informationsmodellering samt vana att leda workshops för processmodellering.
Vi ser att du har mycket god kommunikationsförmåga och har lätt för att förklara komplexa problem och samband. Du är strategisk, strukturerad och har god analytisk förmåga. Du ska även ha fokus på användaren, vara lösningsfokuserad, resultatinriktad och initiativtagande. Du agerar med helhetssyn och har god samarbetsförmåga. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift förutsätts.
MSB ska vara en öppen, kompetent och drivande myndighet. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.
Övrigt
Tjänsten är placerad i Karlstad och är en tillsvidareanställning. MSB tillämpar provanställning. Tjänsten är säkerhetsklassad.
Är du intresserad?
Kontakta gärna enhetschef Ann Sörensen eller enhetschef Claes-Uno Brask om du har frågor. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist SACO, Åsa Andtbacka ST och Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås via växeln tel. 0771-240 240.
Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 24 mars 2014, märkt med referensnummer 2014/14. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.
MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Kontaktpersoner på detta företaget
Claes-Uno Brask, Enhetschef
0771-240 240
Lars Löfkvist, Projektledare
0771-240 240