Processutvecklare

Förvaltningen ansvarar för att planera, leverera, förvalta och utveckla de lokaler och lokalbehov som finns inom Göteborgs Stad. Genom detta får stadens förvaltningar de lokaler som behövs. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. På förvaltningen arbetar cirka 630 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

Göteborgs Stad arbetar utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen utveckling och styrning består av fem enheter, juridik, IT och digitalisering, kommunikation, upphandling och inköp samt kvalité. Avdelningen ansvarar för att samordna och utveckla förvaltningsgemensam styrning, administration och ledningsstöd samt lägga grunden till gemensam systematik, struktur, och gemensamma arbetssätt/processer. Avdelningen omvärldsbevakar inom ansvarsområdena och har ett övergripande ansvar för att samordna och inspirera till utveckling av förvaltningens verksamhet och kvaliteten på våra leveranser.
Denna tjänst finns på enheten för kvalitet som samordnar, initierar och genomför verksamhetsutveckling. Detta sker i form av utvecklingsprojekt, processutveckling och omvärldsbevakning till stöd för hela förvaltningen. Vidare samordnar enheten förvaltningens strategiska säkerhetsarbete samt elsäkerhetsarbetet för stadens samtliga förvaltningar.

Denna tjänst är riktad till att stödja arbetet med förvaltningens bygg- och inhyrningsprocesser som består av byggnation, nyinvesteringar och underhållsprojekt, samt våra inhyrningar. Processen spänner över hela skeendet från beställning till överlämning av fastighet. Förvaltningen har arbetat fram en uppdaterad process under 2023 där lansering och implementering påbörjas under 2024. Processarbetet sker i nära samarbete med vår utvecklingsledare projektmetodik där implementering av metodiken XLPM integreras i processen.

Dina arbetsuppgifter;
Som processutvecklare är det du som samordnar förbättrings- och utvecklingsarbetet av förvaltningens processer inom tilldelat område. Du leder utvecklingen av processer och stödjande dokument samt utvecklar strukturer och verktyg för processens genomförande och arbetar in förbättringar i processen. Under näst kommande år kommer stort fokus ligga på att implementera den uppdaterade processen, vilket innebär att du kommer arbeta med förändringsledning för en god förståelse hos våra användare. Vidare utarbetar du och tar emot förslag till förändringar/utveckling genom processen för ständiga förbättringar.
Andra tillkommande arbetsuppgifter;
• Kravhantering implementera interna och externa krav i processen
• Stödja processägare och chefer med att säkerställa att processerna är kända inom förvaltningen
• Utbildar och är ett konsultativt stöd i processförståelse för chefer och medarbetare
• Leda utvecklingsarbete i form av tilldelade uppdrag och projekt
• Planera, genomföra och följer upp interna/externa revisoner


KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av att leda ett utvecklings- och processutvecklingsarbete och har erfarenhet av processverktyg så som exempelvis 2c8 eller Visio. För denna tjänst är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med byggprocesser och/eller ett pedagogiskt arbete. Meriterande är det även om du arbetat med och har erfarenhet av XLPM och projektverktyget Antura För denna tjänst vill vi att du har en relevant akademisk examen för uppdraget.

Som person har du en god utrednings- och analysförmåga ur ett helhetsperspektiv. Du har en god förmåga att kommunicera med andra och tar på ett aktivt sätt egna initiativ för kunskapsinhämtning och omvärldsbevakning. Vidare ser vi gärna att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har mycket god förmåga att utrycka dig i muntliga presentationer och skriftliga underlag.
För att lyckas i rollen ser vi att du är tydlig i din kommunikation och har lätt för att samarbete med andra. Du har en god analytisk förmåga samt god förmåga att se till helhetsperspektivet. Att ha goda ledaregenskaper och att agera lösningsorienterad ser vi som en förutsättning för att nå framgång i rollen.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykel förmåner. Vi på stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.