Processutvecklare inriktning vapenhantering, Stockholm

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en processutvecklare som ska utveckla processägarskapet för Polismyndighetens hantering av transporter och lagerhållning av vapen.
Arbetsplatsbeskrivning
I denna roll tillhör du gruppen Styrning och utveckling som finns inom sektionen Planering och styrning på Inköpsenheten. Gruppen arbetar huvudsakligen med att normera, stödja, utveckla och följa upp inköpsverksamheten. Gruppens ansvarsområden inkluderar att samordna och driva enhetens arbete med styrdokument, process- och metodutveckling, digitalisering och systemstöd, kompetensutveckling, kommunikation samt arbetet med enhetens strategiska inriktning. I gruppen finns det idag 10 medarbetare.
Inköpsenheten är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning vars uppdrag bl.a. är att utforma och driva myndighetens strategiska styrning och uppföljning som fastställer vad myndigheten ska uppnå för resultat och effekter.
Arbetsbeskrivning
Sedan 2021 har ekonomiavdelningen ett utökat och samlat ansvar för Polismyndighetens hantering av transporter och lagerhållning av vapen. Som processutvecklare kommer din roll initialt handla om att etablera nödvändig struktur för att omhänderta processansvaret. Du arbetar vidare med löpande utveckling inom ramen för processansvaret.
På sikt kommer rollen fokusera mer på supply chain management och att effektivisera vapenhanteringen ur ett logistiskt perspektiv.
Du har ett nationellt perspektiv och ska verka för koordinering och ledning av utvecklingen inom processansvaret för hela Polismyndigheten. Arbetet innebär ofta en samordnande roll och att verka för att arbetet är ändamålsenligt, effektivt, rättssäkert och enhetligt. Du ska kontinuerligt bevaka att effektiviseringar kan möjliggöras och att gränsdragningar mot andra ansvarsområden görs. Du arbetar i nära kontakt med andra funktioner, verksamheter och avdelningar i syfte att nå de uppsatta målen.
I praktiken innebär det att din uppgift är att sträva efter och säkerställa en enhetlig, rättssäker och effektiv process genom att:
beskriva processen, dess syfte och avgränsning,
kartlägga beroenden till andra processer,
arbeta fram förslag till beslut om processen, uppdatera och utveckla föreskrifter samt styrdokument,
säkerställa enhetlighet och stödja arbetet i processen,
utveckla processen genom att uppmärksamma förändringsbehov och initiera förbättringsarbete,
följa upp processen bl.a. genom att mäta hur effektiv den är för att nå uppsatta mål

Då processansvaret och rollen är nyinrättad kan arbetsuppgifter komma att förändras efter verksamhetens utveckling och behov.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
En eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget, företrädesvis inom juridik, rättsvetenskap eller inköp/ logistik, alternativt annat område kombinerad med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
Aktuell erfarenhet av kvalificerad handläggning
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska



Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av hantering av transporter och lagerhållning, företrädesvis av vapen
Erfarenhet inom logistik, tex. anskaffning och inköp, transport och lagerhållning
Erfarenhet av offentlig verksamhet, företrädesvis vid statlig myndighet
Erfarenhet av verksamhet styrd av komplexa regelverk
Erfarenhet av verksamhets- och processutveckling, t.ex. utveckling av arbetsmetoder och styrdokument
Erfarenhet av förändringsledning och implementering av nya arbetssätt

I denna roll måste du ha förmåga att kunna växla mellan juridiskt präglat kvalitativt utredningsarbete och att entusiasmera en projekt- eller arbetsgrupp inför stundande förändringsarbete. Rollen ställer krav på att du trivs med att jobba självständigt såväl som i grupp, att du är strukturerad i ditt angreppssätt och att du har förmåga att driva dina processer vidare enligt satta tidsramar. Du är noggrann med god analytisk förmåga, men du har samtidigt förståelse för att snabbhet är en kvalitetsfaktor.
Din förmåga att samarbeta och bygga relationer kännetecknas av din förmåga att kunna engagera och entusiasmera chefer och medarbetare samt förmåga att ge och ta återkoppling.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Snarast med hänsyn till uppsägningstid
Funktion: Processutvecklare, Styrning och utveckling, Planering och Styrning, Inköpsenheten, Ekonomiavdelningen
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast måndagen den 14 mars. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med A107.369/2022 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A107.369/2022 papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!