Processutvecklare och förvaltningsledare IT till Microsoft 365

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


ARBETSUPPGIFTER
VILL DU VARA MED OCH UTVECKLA VÅR DIGITALA ARBETSPLATS?
Som förvaltningsledare IT kommer du, i samverkan med förvaltningsledare verksamhet, att:

- leda och samordna förvaltingsgruppens arbete
- utveckla och säkerställa underhåll av plattformen
- agera ambassadör, omvärldsbevaka, driva adoption och nyttohemtagning
- utbilda och stödja verksamheterna i M365
- samordna och koordinera förbättringsbehov i och med plattformen
- tillsammans med förvaltningsgrupp bereda och genomföra utvecklings- och förvaltningsplan
- initiera, koordinera, administrera och prioritera aktiviteter inom förvaltningsgrupp
- leda projekt och/eller uppdrag
- inom ramen för förvaltningsuppdraget kunna göra kostnadsuppföljningar, ta fram prognoser för budgetunderlag
- rapportera till plattformsägare och kunna vara föredragande mot styrgrupp
- medverka i arbete med upphandlingar och avrop.

Därför är det viktigt att du har god kännedom om plattformen och smarta sätt att använda de applikationer som ingår. Till din hjälp har du förutom förvaltningsledare verksamhet även en förvaltningsgrupp bestående av 5 specialister från både verksamhet och IT.

Som processutvecklare kommer du, att:
- ingå i IT-avdelningens kundteam där du är länken och ansvarar för dialog, utveckling och förvaltning med någon eller några av koncernens bolag och förvaltningar
- i samverkan med kommunens projektkontor skapa förutsättningar och tydliggöra former för digitalisering, utveckling och innovation
- övervaka och förvalta modell för systemförvaltning för att säkerställa att den uppfyller organisationens behov
- i samverkan med kommunens dataskyddssammordnare omvärldsbevaka och ha kännedom om GDPR och NIS
- utvärdera och förbättra befintliga interna processer för att optimera effektivitet och kvalité
- genomföra analyser och identifiera möjligheter till processförbättringar och automatisering
- leda och driva projekt för att implementera processförändringar och säkerställa att de når uppsatta mål
- samarbeta med interna och externa intressenter för att säkerställa smidig implementation av förändringar och uppnå önskat resultat.

Kommunens IT-plattform möjliggör ett flexibelt arbetssätt och arbete delvis på distans.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av processutveckling samt förvaltningsledning med djupa kunskaper inom Microsoft M365 till en roll där du i nära samarbete med förvaltningsledare verksamhet kommer att leda och driva förvaltningsgruppens arbete som en del av utvecklingen av vår digitala arbetsplats.

Höganäs kommunkoncern avslutade under 2022 införandet av Microsoft 365. Nu är plattformen i utveckling och förvaltning där nyttohemtagning är ett prioriterat arbete. Om du har erfarenhet av att implementera processförbättringar och har gedigen kunskap inom Microsoft 365 kan du vara den perfekta kandidaten för oss.

Vi erbjuder:
- En spännande och utvecklande roll med möjlighet att påverka och förbättra
- En positiv och stödjande arbetsmiljö med fokus på teamarbete och kunskapsdelning
- Möjlighet att arbeta med moderna verktyg och teknologier inom bland annat Microsoft 365

Vi söker dig med relevant utbildning inom området eller genom arbete skaffat dig motsvarande erfarenheter och kunskaper. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Har du lätt att engagera andra, är van att leda i projekt och förvaltning och tycker om att arbeta tillsammans i grupp? Har du förmåga att sätta dig in i andras arbetssätt och se möjligheter att arbeta smartare? Tycker du om att arbeta nära en bred verksamhet och medverka till ständiga förbättringar? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
I denna rekryteringen kommer vi löpande läsa ansökningar och göra urval. Det betyder både att vi kan höra av oss ganska snart efter att du skickat in din ansökan om vi finner din profil intressant - och det kan betyda att vi stänger annonsen innan hela ansökningsperioden löpt ut.
Vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693.