Procurement Support Solution

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vi på Saab Procurement har påbörjat en spännande resa och siktar på att bli en världsledande inköpsorganisation. Nu söker vi dig som är tekniskt intresserad och serviceinriktad som vill vara med att ta oss vidare på denna resa i rollen som Procurement Solution Support.

I den här rollen, som Procurement Solution Support, kommer du att spela en central roll i att stötta medarbetare på Saab genom att guida och ge support inom vår inköpsapplikation Ivalua. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara;

* Att som systemadministratör stödja inköpsorganisationen, chefer och övriga medarbetare med hantering av ärende, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
* Ingå och samarbeta med förvaltningsteamet för att hantera incidenter, identifiera buggar i systemet, skapa ärenden och testa nya lösningar.
* Ansvara för statistik och uppföljning av inkomna ärenden för att säkerställa att vi tar fram smartare lösningar och ständigt utvecklas.
* Vara delaktig i vår digitaliseringsresa genom att bland annat bidra med den fortsatta tekniska implementeringen av kataloger, punch out´s och EDI-lösningar men även vidareutveckla dokumentation och instruktionsvideos för att förenkla och effektivisera för alla användare.
* Ta fram och följa upp KPI:er för att förbättra och utveckla vår supportprocess.

Group Procurement ansvarar för 700 inköpare globalt och för våra indirekta inköp. Vårt mål är att skapa ett hållbart värde, lönsamhet och innovation genom expertis och starka affärsrelationer. Detta ledde till att vi under 2021 lanserade ett Procurement Excellence-program för att utveckla Saab till en världsledande inköpsorganisation. Vi stöder alla affärsområden i Sverige med deras inköpsbehov och hanterar en årlig omsättning på cirka 6 miljarder kronor, vilket ger oss en stark marknadsposition.

Hos oss blir du en del av ett team med 50 kollegor, specialiserade inom områden som Category Management, Supplier Relationship Management, Procure to Pay, Legal, Affärsanalys, Process & Metodutveckling samt Business Solution Management.

Din profil

För att lyckas i den här rollen söker vi dig som har en god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift. Du behöver kunna förmedla information på ett pedagogiskt och strukturerat sätt, anpassat efter mottagaren. Vi ser det som en fördel om du har lätt att bygga och underhålla ett brett nätverk inom organisationen, då samarbete är en viktig del av rollen.

Du behöver ha en analytisk och pragmatisk inställning, med ett fokus på att hitta enkla och effektiva lösningar för dina kollegor. Eftersom tjänsten innebär ett betydande supportansvar, lägger vi stor vikt vid din servicekänsla. Det är också viktigt att du kan ta egna initiativ och proaktivt kan identifiera vad som behöver åtgärdas eller förbättras, eftersom vi ständigt strävar efter att bli ännu bättre.

Vi söker dig som har;

* En relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
* Goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.
* Ett tekniskt intresse.
* Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
* En analytisk förmåga och ett intresse för att bidra till utveckling av våra metoder och arbetssätt.

Erfarenhet av någon inköpsapplikation samt ServiceNow och Excel är meriterande, men inget krav.

Om du är någon som gillar tekniska utmaningar, är serviceinriktad och har en stark vilja att vara med och driva förbättringsarbete, så kan detta vara rätt möjlighet för dig! Skicka in din ansökan idag och ta chansen att bli en del av vår växande och spännande organisation!

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här