Product Manager/Delportföljsamordnare

vid IT-avdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-02-19.


Vill du vara med på en utvecklingsresa där akademi, utbildning, forskning och förvaltning står inför stora förändringar drivet av digitalisering? Har du en teknisk bakgrund eller intresse för teknik? Vi söker nu en erfaren och driven Product Manager/Delportföljsamordnare för delportföljen Arbetsplats!

Universitetet har det senaste året infört en produkt- och portföljstyrningsmodell. Rollen som Delportföljsamordnare är organisatoriskt placerad inom IT-avdelningen, men portföljstyrningen sker i en matrisstyrning i nära samverkan med institutioner, avdelningar och andra roller inom portföljorganisationen.

Delportfölj Arbetsplats har till uppgift att ta fram mål, generera och bearbeta idéer samt prioritera delportföljens innehåll utifrån verksamhetens behov så att det leder till förbättrad och ökad förmåga inom området arbetsplats. Delportföljen Arbetsplats levererar produktivitetslösningar till studenter och anställda samt en standardiserad arbetsplatstjänst till anställda.

Arbetsuppgifter
I rollen som Delportföljsamordnare förväntas du driva produktivitetslösningar till nytta för studenter, doktorander, forskare och anställda vid Stockholms universitet. Du har helhetsansvar för din delportfölj hela vägen från teknik till att skapa interna och externa partnerskap.

Du leder arbetet genom ett antal produktansvariga och agila team samt externa leverantörer. Du ansvarar för förvaltning och underhåll samt driver kommunikation och förändringsledning med den bästa möjliga användarupplevelsen och nyttan i fokus.

Som Delportföljsamordnare trivs du i en miljö där alla svar ännu inte finns och du har drivkraft och förmåga att hitta lösningar. För att bli framgångsrik tror vi på vikten av att skapa ditt eget nätverk som stöd och bollplank.

Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig.

Några av de konkreta arbetsuppgifter som ingår:


• Driva arbetet med vision, långsiktiga mål och önskade effekter.
• Leda framtagandet av årliga effektmål/OKR och färdplan/roadmap samt genomföra kvartalsplanering för delportföljen.
• Planera och följa upp budget och kompetensbehov.
• Följa upp och analysera effekter och leveranser.
• Delta och bidra i metod- och processutveckling inom agil portfölj- och produktstyrning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Relevant akademisk utbildning gärna inom systemutveckling eller management, alternativt motsvarade kompetenser förvärvade på annat sätt.
• Arbetslivserfarenhet av ledande roller inom portfölj- och produktstyrning från en större agil utvecklingsorganisation.
• Teknisk förståelse inom arbetsplats/klient.

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, i synnerhet från högskola eller universitet av att arbeta med målstyrning.

Som person är du driven att ta egna initiativ, startar igång aktiviteter och tar ansvar för din uppgift. Du angriper strukturer och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är flexibel och anpassar dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I ditt ledarskap leder, motiverar och förser du andra med de resurser som krävs för att uppnå gemensamma mål samt skapar engagemang och delaktighet. Du för en tydlig kommunikation och säkerställer att budskap når fram, att förväntningarna är klara för alla berörda parter samt följer upp.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. 

Om oss 
IT-avdelningen har ett övergripande ansvar att erbjuda användarvänliga, ändamålsenliga och stabila IT-tjänster till universitetets olika verksamhetsdelar. Vi är cirka 110 medarbetare som sitter i öppna lokaler centralt på campus i Frescati med goda kommunikationer. Vi erbjuder en härlig arbetsmiljö, spännande teknik och personlig utveckling.

Stockholms universitet har över 5 700 anställda med 30 500 studenter och är rankat som ett av  världens 200 främsta lärosäten. Ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap, med en bred samverkan nationellt och internationellt. Universitetet har de senaste åren infört en portfölj- och produktstyrningsmodell där produktteamen har en central roll. Vi är i en lärande process och IT-avdelningen arbetar fokuserat för att följa modellen. Det innebär att vi testar, lär och utvärderar, hjälper varandra till framgång, levererar värde kontinuerligt och hjälps åt att skapa trygga förutsättningar. För att trivas hos oss är det viktigt att även du håller med om att det är rätt väg att gå.

Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Du kan läsa mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, gruppchef Pernilla Looman, pernilla.looman@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.