Product Owner Supplier Invoices till Coor

Vi rekryterar nu en “Product Owner Supplier Invoices” och söker efter en systemintresserad ekonom som brinner för effektivisering och automatisering av vårt fakturahanteringssystem Palette. Rollen är en nyinsatt tjänst hos Coor och du kommer tillhöra Group Business Support, som är Coors SSC (Shared Service Center).



I Norden har vi ett femtiotal superusers i verksamheten samt 3 st Powerusers inom Group Business Support som du projektleder, informerar och uppdaterar löpande. Arbetet innebär mycket kontakt med systemanvändarna, systemleverantör och våra interna verksamheter. Dina främsta kontaktytor förutom Superusers & Powerusers i Palette kommer vara med våra controllers, driftcenter, regionalsupport etc, IT-avdelningen och produktägare för våra olika försystem men även med vår Group Manager Accounts Payable. Du kommer arbeta i en miljö där du ges möjligheten att ta mycket ansvar och förväntas bidra med utveckling både på en operativ såväl som strategisk nivå där du ingår i ledningsgruppen för Group Business Support som kommer bestå av 5 personer (Head of AP & AR, Group Manager AR, Group Manager AP, Product Owner customer invoicing & Product Owner supplier invoices) och rapportera till Head of AP & AR.

Ansvar i rollen:

- Övergripande ansvar och systemförvaltning av Palette
- Hålla ihop planering samt tester i samband med uppgraderingar av systemet
- Driva utveckling, förbättringar och digitalisering av arbetssätt
- Skapa utbildningsmaterial och hålla i utbildningar
- Automatisera processer med tillhörande verktyg, modeller och metoder
- Stötta och hjälpa våra interna kunder i olika ärenden
- Ansvara för att säkerställa rätt kompetens av superusers i Palette
- Proaktivt säkerställa kvalitet i systemet och driva dialog med intern scanning samt extern VAN operatör
- Ansvarar för uppsättningen av roller och flöden i systemet för förvärvade bolag samt för verksamheten vid nya affärer
- Projektledning för projekt initierade av Group Business Support


Din bakgrund
Du har en bakgrund inom leverantörreskontra och erfarenhet av reskontraflöden i stora koncerner. Du är intresserad av systemfrågor och har erfarenhet av att arbeta i olika ekonomiska processer i roller som superuser eller systemansvarig i något av de större etablerade EFH-verktygen. Det är starkt meriterande om du besitter tidigare kunskap av Palette Software.

Du har tidigare erfarenhet av att effektivisera processer, digitalisera flöden och kan med lätthet se vad som behöver förbättras. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledning och även har goda systemtekniska kunskaper.



Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift och behärskar du även danska eller norska är det starkt meriterande.

Personliga egenskaper
I rollen har du många kontaktytor, samordnar och följer upp, vilket gör att det är viktigt att du har stark kommunikativ förmåga och är serviceinriktad. Du är strukturerad, noggrann och brinner för att effektivisera och utveckla processer.



Vidare trivs du i en roll med mycket ansvar där du självständigt driver dina olika arbetsuppgifter framåt för att nå resultat.

Ansökan
Låter det som en spännande roll för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag då vi presenterar kandidater löpande.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Douglas Carbell, ansvarig rekryterare på Newr. Douglas.carbell@newr.se eller Anna de Verdier, anna.deverdier@newr.se

Om Coor
Coor är en av Nordens ledande facility management-leverantörer, och erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt.

Coor erbjuder tjänster utifrån kundernas behov av enstaka tjänster, kombinerade tjänster eller integrerade tjänster (IFM). Coor har marknadens bredaste erbjudande, och kan leverera allt från lösningar inom administration, logistik, drift av personalmatsalar, kaffe, konferenslösningar och lokalvård till fastighetsdrift, tekniska säkerhetslösningar, energioptimering och lokaloptimering. Totalt handlar det om ett hundratal tjänster.

Om Newr
Newr är specialiserade på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi och finans. Vi bistår företag med kandidater och konsulter på chefs-, specialist och linjerollsnivå. Newr står för det vi anser att vår bransch handlar om - new relations. Mellan oss, våra kunder, kandidater och konsulter. Vår ambition är att vara ett attraktivt val för dig som söker en ny utmaning inom ekonomi eller behöver stärka din ekonomifunktion på kort eller lång sikt.