Production Control Coordinator

Om Instabox

Instabox fortsätter att växa så att det knakar! Vi vet att många bolag säger sånt, men i vårt fall stämmer det och blir över. Hittills har vår resa tagit oss från ett litet logistikbolag i Stockholm till att bli ett av de mest välkända namnen inom last mile leverans i Norden, och börjar även växa i andra länder i Europa. Vi tycker att det ska vara enkelt att handla på nätet och erbjuder våra kunder en snabb och smidig frakttjänst - allt för att underlätta i vardagen.

I mitten av vår dagliga drift har vi Production Control, som ser över och följer upp alla våra logistiska flöden på Instabox. Som en central del av den dagliga produktionen, så delar vi samma mål som alla våra terminaler med att alla paket ska levereras och i tid. I och med den tillväxten vi har, så letar vi nu efter fler fantastiska medarbetare som vill vara med på vår resa och bidra med sina erfarenheter och kunskaper så att vi kan fortsätta växa!

Om jobbet

Tänk dig ett flygtorn, som har en översiktlig koll på vad som händer under dagen och ser till att allting flyter på som det ska. I rollen som Production Control Coordinator, så kommer du vara del av ett team som övervakar och följer upp alla våra logistiska flöden och säkerställer att allt följer planen. Du kommer att stötta våra olika terminaler i att lösa problem som uppstår på plats eller för våra kurirer ute på vägarna i det dagliga arbetet. Du kommer dels att säkerställa att den dagliga tidsplanen hålls, samt assistera i att rapportera eventuella problem eller avvikelser. I samband med detta, vill vi utveckla våra egna arbetssätt och rutiner för att förhindra att liknande situationer uppstår igen.

Din roll är till stor del en koordinerande roll, vilket innebär att vi samarbetar med flera olika avdelningar för att säkerställa att all relevant information kommer till rätt personer. Då vi ska följa upp och stötta produktionen när det pågår, så behöver du vara bekväm med att arbeta både kvällar och helger, och i nuläget är vi bemannade vardagar 08:00-00:00 och helger 09:00-22:00, men kan ändras efter behov.

Exempel på arbetsuppgifter du kommer ha är:

Övervaka våra sorteringsprocesser och rutter
Loggföra och koordinera rapporterade incidenter eller problem
Identifiera och utreda orsaker till försenade eller misslyckade leveranser
Stötta våra terminaler i frågor och problem de kan stöta på
Agera 2nd Line Support för vårt Driver Support team


Om dig vi söker

För att passa i denna roll, ser vi att du kan ha koll på flera olika saker och samtidigt kunna prioritera mellan de olika uppgifter du har framför dig. Vi tror även att du kan hålla lugnet i stressiga situationer, och kan fokusera på att hantera situationen du ställs framför. Som person är du ansvarstagande och säkerställer att inget problem förblir olöst. Då vi är ett snabbväxande företag, så bör du känna dig bekväm i att möta utmaningar med bristande strukturer eller processer. Förutom detta, söker vi dig som har:

Högskoleutbildning inom logistik, e-handel eller liknande områden. Alternativt att du har arbetslivserfarenhet där du fått motsvarande kunskaper
Tidigare erfarenhet från en koordinerande roll, helst kopplat till logistik eller flöden inom e-handel
God vana av att arbeta med G Suite, samt att använda både dator och telefon i ditt dagliga arbete
Möjlighet att regelbundet arbeta i skift på vardagar och helger
Flytande i både tal och skrift i Svenska och Engelska. Språkkunskaper i ett annat Nordiskt språk är meriterande!


Vi erbjuder dig

Att få vara del i ett litet team med många olika typer av arbetsuppgifter! Production Control är i nuläget 6 personer med olika erfarenheter, som dagligen samarbetar för att Instabox ska kunna nå sina mål och fortsätta växa. Vi är hjälpsamma och drivs av att förbättra arbetssätt och processer.

I detta team kommer du att få lära dig om alla våra logistiska flöden, samt möjligheten att få påverka och förbättra dessa. På bara ett år har vi haft en tydlig impact på hur verksamheten arbetar idag, och vi har bara sett början på vad vi kan åstadkomma tillsammans. I samband med att Instabox växer och utvecklas, kommer du att få en erfarenhet som är svårslagen!