Produktansvarig, Enheten Digital ledning och stöd

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Enheten har en viktig roll i myndighetens förflyttning och framtida styrning, där vår uppgift är att framtidssäkra, skapa affärsnytta och mervärden för hela vår verksamhet.

Vår uppgift är att, tillsammans med ledning och stödfunktionerna skapa en modern digital stödverksamhet.

Ett av våra viktigaste fokus är en digitaliserad integrerad verksamhetsplanering från vårt uppdrag, våra mål och strategiska plan till den årliga verksamhetsplanen, kapacitetsplan, budget och uppföljningen av detta. En huvuduppgift i rollen i denna förändring av vårt interna arbetssätt och systemstöd kommer vara att säkerställa att den integrerade verksamhetsplaneringen och uppföljningen hänger ihop. Men även säkra att rätt information når verksamheten så att vi på ett bättre sätt kan planera och analysera vår interna verksamhet kopplat till våra uppdrag och arbetsmarknaden.

Vem söker vi
Som produktansvarig med fokus på våra framtida utmaningar inom verksamhetsplanering och analys får du en central roll med ansvar för produkten hela vägen från idé till teknik och hela vägen ut till användarens upplevelse.

Du skapar interna och externa partnerskap samt driver kommunikation och förändringsledning mot maximal nytta för användare och kunder (arbetsgivare och arbetssökande). Din uppgift blir att ta verksamhetens behov kring budgetering, planering och uppföljning och hitta lösningar för att realisera det. I ditt ansvarsområde ingår myndighetens applikationer för ekonomianalys, HR analys, tidsredovisning, internstyrning och kontroll samt verksamhetsplanering.

Du leder arbetet genom ett dedikerat produktteam tillsammans med engagerade kollegor runt om i och utanför organisationen. Du knyter partnerskap med andra produktteam, experter samt interna och externa partners för att väva ihop en framtidssäkrad helhet. För att lyckas behöver du vara en nyckelspelare som har bredd!

Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt omkring dig.

Du kommer att både få utmana och realisera nya idéer tillsammans med kollegor från hela kedjan av informationsflödet, andra produktansvariga och verksamheten. Du trivs därför i en miljö där alla svar ännu inte finns, och du har drivkraft och förmåga att skapa ditt eget nätverk och är bekväm med att delta i såväl formella som informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar.

Som produktansvarig har du komplett ansvar för din produkt – dvs hela livscykeln – både utveckling och löpande produktion.

Du ansvarar för verksamhetsplanering, uppföljningsprocesser, budgetering, kapacitetsplanering och ekonomiska prognoser för produkten. Du har även ansvar för att identifiera och omhänderta risker och åtgärder inom intern styrning och kontroll, så kallad ISK.

Kvalifikationer
- Minst tre års erfarenhet som controller/produktansvarig eller verksamhetssamordnare på strategisk nivå inom offentlig förvaltning.
- Erfarenhet av verksamhetsstyrning på ledningsnivå inom offentlig förvaltning samt produktionsstyrning av underliggande nivåer.
- Erfarenhet av att jobba och driva IT-relaterad utveckling.

Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta aktivt med agila utvecklingsmetoder som Double Diamond och effektstyrning.
- Erfarenhet av att arbetat i Arbetsförmedlingens kärnverksamhet.
- Har minst två års erfarenhet av informellt eller formellt ledarskap.
- Erfarenhet att producera, visualisera och kommunicera kvalificerade underlag till beslutsfattare.

Vem är du
Som person har du en mycket god förmåga att samarbeta, leda och kommunicera med olika roller såväl inom IT som med andra intressenter för att etablera en gemensam vision och på så sätt få alla att sträva mot samma mål.

Du är engagerad, strukturerad, lyhörd och lösningsorienterad och har en god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att skapa förtroende och är prestigelös och firar framgångar tillsammans. Vi ser gärna att du har både stora och små, lyckade och mindre lyckade projekt i din erfarenhetsbank.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Hos oss på Arbetsförmedlingen finns stora möjligheter till personlig utveckling i attraktiva nybyggda lokaler i Solna Strand.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt med Af-2022/0110 7783 senast 2022-12-20.

Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Besvara frågorna om din utbildning och arbetslivserfarenhet, samt bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.