Produktionsadministratör till Martin & Servera i Stockholm

Vi söker nu dig som trivs med att arbeta lösningsorienterat inom satta rutiner och processer och som kan optimera styrning av orderflödet inom produktion samt transport- och ruttplanering ut till kund.

Dina arbetsuppgifter

Det övergripande uppdraget du kommer att ha i företaget är att säkerställa ett effektivt varuflöde från våra lager och terminaler till kund. Kunderna ska få de varor de beställt levererade i rätt tid och i rätt skick till sina verksamheter. Du tillhör en servicefunktion där både din vilja och förmåga är till stor nytta när det kommer till att leverera olika lösningar till dina kollegor. I rollen får du möjlighet att göra stor skillnad, varje dag. Ingen dag är den andra lik och det innebär bl.a. att hantera oförberedda händelser som kan ske under ett arbetspass, i nära samarbete med kollegor, både på plats och på respektive lagerhus.

Arbetet innebär daglig planering av bilbokningar; interna och inhyrda, samt budbilshantering i samarbete med kundtjänst. Det förekommer även administration av transportsedlar och fraktsedlar samt diverse annat kontorsarbete. Vi är på väg på en digital resa vilket kommer utveckla arbetsuppgifterna ytterligare. Utöver detta innefattas rollen även av,


• Utskrift och hantering av transportdokument
• Transportlösningar utifrån tid, miljö- och kostnadshänseende.
• Styrning av transportuppdrag på kort sikt (bud etc)
• Hantering av reklamationsärenden från kund.
• Nära kontakt med chaufförer och rangeringspersonal
• Förse verksamheten med daglig uppföljning och utskick av rapporter och statistik
• Övriga administrativa uppgifter

Vad söker vi hos dig?

Du är en noggrann person, har hög servicekänsla och gillar att samarbeta med andra. Du är trygg och trivs med administrativt arbete. Hos oss bidrar alla till att helheten ska bli så bra som möjligt. Det ställer krav på att vi håller tidsramar och lägger upp jobbet på ett effektivt sätt. Vi anpassar oss och håller humöret uppe när allt kanske inte går som på räls. Vi pratar med varandra och är tydliga i vår feedback. På så vis lägger vi varje dag grunden till ett gott samarbetsklimat.

För att lyckas i rollen ser vi att:


• Du har minst gymnasiekompetens
• Du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• Du har erfarenhet av administrativt arbete
• Du har goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har,


• Erfarenhet från arbete och kunskap om hur flödet fungerar i en lager- och logistikverksamhet
• C – behörighet
• God lokalkännedom

Din arbetsplats

Du blir en del av transportavdelningen där du är omgiven av sex härliga kollegor. På rangeringen i Västberga är vi totalt ca 35 personer som arbetar och vi har daglig kontakt med exempelvis åkerier som lastar och lossar. I en verksamhet som är i gång dygnet runt är det ständigt liv, rörelse och en härlig laganda.

Du får ta del av uppskattade personalförmåner som exempelvis ett generöst friskvårdsbidrag, frukost/lunchsubvention och rabatt i våra butiker.

För oss är det viktigt med en trygg arbetsmiljö. För att säkerställa att vår alkohol- och drogpolicy efterlevs utför vi slumpmässiga drog- och alkoholtester på alla arbetsplatser.

Urvalsprocessen

Martin & Servera är en arbetsgivare som aktivt jobbar för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Vi vill spegla det samhälle vi verkar i och söker människor i alla åldrar och från alla delar av världen.

Vi använder oss av personlighetstest i alla våra rekryteringar. Det gör vi för att kunna jämföra kandidater som uppfyller grundkraven på ett så objektivt och rättvist sätt som möjligt, utan fördomar eller förutfattade meningar baserade på till exempel kön, ålder eller härkomst. Du kan läsa mer om testen och vår urvalsprocess här.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid 40 tim/vecka

Arbetstider: Måndag – fredag kl. 10:00 - 19:00

Bolag: Martin & Servera Logistik AB

Adress: Upplagsvägen 38, Västberga, Stockholm

Kontakt: För frågor om tjänsten kontakta Håkan Ekmyr, hakan.ekmyr@martinservera.se/ 0705-60 21 21, för frågor om urvalsprocessen kontakta Isabelle Collin, HR-Partner, isabelle.collin@martinservera.se/ 0704-03 27 72.

Sista ansökningsdag: 2022-06-01


Martin & Servera är en svensk, familjeägd koncern och Sveriges ledande restaurang- och storköksspecialist. Vi är sammanlagt över 3 000 medarbetare i koncernen och finns lokalt över hela Sverige. Vi erbjuder råvaror, utrustning, drycker, tjänster och utbildningar till våra kunder, som är allt från stora restaurang- och hotellkedjor till det minsta lokala bageriet.

Martin & Servera består av Martin & Servera AB, Martin & Servera Logistik, Martin & Servera Restaurangbutiker, Martin & Servera Restauranghandel, Galatea, Still Sparkling Solutions, Grönsakshallen Sorunda, Fiskhallen och Fällmans Kött.