Produktionsadministratör till Martin & Servera i Stockholm

Vi söker nu dig som trivs med att arbeta lösningsorienterat inom satta rutiner och processer och som kan optimera styrning av orderflödet inom produktion samt transport- och ruttplanering från våra lager och terminaler till kund.



Dina arbetsuppgifter

Det övergripande uppdraget du kommer att ha i företaget är att säkerställa ett effektivt varuflöde från våra lager och terminaler till kund. Kunderna ska få de varor de beställt levererade i rätt tid och i rätt skick till sina verksamheter. Du tillhör en servicefunktion där både din vilja och förmåga är till stor nytta när det kommer till att leverera olika lösningar till dina kollegor.

Arbetet innebär daglig planering av bilbokningar; interna och inhyrda, samt budbilshantering i samarbete med kundtjänst. Det förekommer även administration av transportsedlar och fraktsedlar samt diverse annat kontorsarbete. Vi strävar mot ett digitaliserat arbetssätt vilket kommer utveckla arbetsuppgifterna ytterligare.

Att ge en effektiv service både till kollegor och till kunder är högt prioriterat hos oss. I rollen får du möjlighet att göra stor skillnad, varje dag. Ingen dag är den andra lik och det innebär bl.a. att hantera oförberedda händelser som kan ske under ett arbetspass, i nära samarbete med kollegor, både på plats och på respektive lagerhus. I många delar gäller det att samarbeta tätt ihop med sina kollegor, andra avdelningar och funktioner för att lösa de utmaningar som kan uppstå.

Som produktionsadministratör ska du förse verksamheten med daglig uppföljning och utskick av rapporter och statistik. Övriga administrativa arbetsuppgifter kopplat till driften förekommer.

Det innebär uppgifter som:


• Utskrift och hantering av transportdokument.
• Styrning av transportuppdrag på kort sikt (bud etc).
• Hantering av reklamationsärenden från kund.
• Nära kontakt med chaufförer och rangeringspersonal.

 

Vad söker vi hos dig?

Vi söker dig som är positiv, har hög servicekänsla och gillar att samarbeta med andra. Du är vidare noggrann, trygg och trivs med administrativt arbete. Hos oss bidrar alla till att helheten ska bli så bra som möjligt. Det ställer krav på att vi håller tidsramar och lägger upp jobbet på ett effektivt sätt. Vi anpassar oss och håller humöret uppe när allt kanske inte går som på räls. Vi pratar med varandra och är tydliga i vår feedback. På så vis lägger vi varje dag grunden till ett gott samarbetsklimat.

 

För att lyckas i rollen tror vi att du har:


• Minst gymnasiekompetens
• Viss erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet


Är du geografiskt kunnig och har god lokalkännedom är detta meriterande.

 

Din arbetsplats

Du blir en del av transportavdelningen där du är omgiven av sex härliga kollegor. På rangeringen i Västberga är vi totalt ca 35 personer som arbetar och vi har daglig kontakt med exempelvis åkerier som lastar och lossar. I en verksamhet som är i gång dygnet runt är det ständigt liv, rörelse och en härlig laganda.

Du får ta del av uppskattade personalförmåner som exempelvis ett generöst friskvårdsbidrag, frukost/lunchsubvention och rabatt i våra butiker.

För oss är det viktigt med en trygg arbetsmiljö. För att säkerställa att vår alkohol- och drogpolicy efterlevs utför vi slumpmässiga drog- och alkoholtester på alla arbetsplatser.

 

Urvalsprocessen

Martin & Servera är en arbetsgivare som aktivt jobbar för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Vi vill spegla det samhälle vi verkar i och söker människor i alla åldrar och från alla delar av världen.

Vi använder oss av personlighetstest i alla våra rekryteringar. Det gör vi för att kunna jämföra kandidater som uppfyller grundkraven på ett så objektivt och rättvist sätt som möjligt, utan fördomar eller förutfattade meningar baserade på till exempel kön, ålder eller härkomst. Du kan läsa mer om testen och vår urvalsprocess här.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid 40 tim/vecka

Arbetstider: Måndag – fredag kl. 10:00 - 19:00

Bolag: Martin & Servera Logistik AB

Adress: Upplagsvägen 38, Västberga, Stockholm

Kontakt: För frågor om tjänsten kontakta Lovisa Adolfsson, lovisa.adolfsson@martinservera.se, 070-2734653. För frågor om urvalsprocessen kontakta Josefine Andersson, HR-Partner, josefine.andersson@martinservera.se

 

Sista ansökningsdag: 2022-12-01. Vi behandlar ansökningar löpande.  

 


Martin & Servera är en svensk, familjeägd koncern och Sveriges ledande restaurang- och storköksspecialist. Vi är sammanlagt över 3 000 medarbetare i koncernen och finns lokalt över hela Sverige. Vi erbjuder råvaror, utrustning, drycker, tjänster och utbildningar till våra kunder som är allt från offentlig måltidsverksamhet, stora restaurang- och hotellkedjor till det lokala bageriet.

Martin & Servera-gruppen består av Martin & Servera Restauranghandel, Martin & Servera Logistik, Martin & Servera Restaurangbutiker, Galatea, Grönsakshallen Sorunda, Fiskhallen Sorunda och Kötthallen Sorunda.