Produktionsassistent till Camerata Nordica

Camerata Nordica är Kalmar Läns professionella orkester och en avdelning inom Kalmar Läns Musikstiftelse (Länsmusiken). Orkestern gör ett 60-tal konserter varje år regionalt, nationellt och internationellt. Camerata Nordica består av en blandning av fast anställda musiker och frilansande medlemmar från hela Europa.
Orkesterverksamheten är mycket blandad med allt från skolkonserter till konserter i stora konsertsalar. Ibland i nära samarbete med olika lokala arrangörer eller andra avdelningar inom Kalmar Läns Musikstiftelse (Länsmusiken). Läs mer om Camerata Nordica på: cameratanordica.com.
Huvuduppgifter:
Att bistå orkesterchefen med den logistiska delen av orkesterproduktionerna och andra administrativa uppgifter som behövs. Detta inkluderar att planera och följa Camerata Nordicas turnéer, resa med orkestern, att hjälpa till vid förberedelserna inför produktionen och att fungera som ambassadör för orkestern vid konserter och föreställningar.
Logistik
turnera med orkestern
ansvara för transport av mindre ensemble
fungera som den primära kontakten mot lokal personal och tillsammans se till att konserterna avlöper smidigt
ansvara för Camerata Nordicas biljettförsäljning
säkerställa musikernas välbefinnande under turné, tillhandahålla catering och stöd utanför arbetstid
hämta, leverera eller distribuera material tillhörande Camerata Nordica
vara ambassadör för Camerata Nordica under turné.

Planering och administration
bistå orkesterchefen med planering och administration i samband med turnéer
bistå orkesterchefen med administrativ förberedelse av en produktion
hålla orkesterns planeringsprogram uppdaterat i samband med turné
upprätthålla en databas över olika konsertlokaler
ordna lämpliga arrangemang med lokala arrangörer och konsertlokaler för att förbereda orkesterns ankomst och ansvara för musikernas välbefinnande på plats

Krav
Grundläggande
Stark och omvittnad organisatorisk och administrativ förmåga.
Bra tidshantering, prioriteringsförmåga och god framförhållning
Förmåga att arbeta lugnt under press – stresstålig.
Möjlighet att resa och följa med orkestern på turné. Både längre och kortare.
God samarbetsförmåga, empatisk och diplomatisk
Kunskap om de vanligaste kontorsverktygen
Förmåga att bära nödvändigt material till orkestern
Körkort minst B
God engelska i tal och skrift

Önskvärt
Intresserad av klassisk musik
Erfarenhet och god förståelse för scenkonsten

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning
Arbetstider: Varierande. Då en del av arbetet är under turné med orkestern kommer schemat att vara skiftande och följa orkesterschemat. Kvällar, helger och helgdagar enligt schema. Resor och på varandra följande övernattningar under turné. Övrig arbetstid kan läggas mer flexibelt utifrån planerings- och förberedelsebehov.
Arbetsplats: Huvudkontor i Oskarshamn, Filial i Kalmar
Provtjänstgöring: 3 månader
Vi tillämpar Löpande anställning
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.