Produktionscontroller med uppdrag som lokal huvudadministratör

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad, serviceinriktad och självgående produktionscontroller med uppdrag som lokal huvudadministratör till förvaltningen för funktionsstöd.

Produktionscontroller med lokal huvudadministratör-uppdrag (LHAD) är en stödfunktion organiserad inom avdelningen HR. Rollen innebär bland annat att ha ansvar för att avtal är korrekt inlagda i IT- stödet Time Care planering och Time Care Pool. Produktionscontrollers har fokus på bemanningsplanering utifrån ett HR-perspektiv, de vill säga att lagar och avtal följs samt att bistå med råd och stöd i arbetet med hållbara scheman för verksamhet och medarbetare. Vidare kommer du kontinuerligt att delta i nätverksträffar för staden gemensamma nätverk.

Ibland kommer du att stöta på problem där du behöver identifiera kärnan till problemet och ta fram möjliga lösningar. Som produktionscontroller är det därför viktigt att kunna arbeta självständigt, systematiskt och strukturerat. Rollen kräver att du trivs med att ta egna initiativ och strategiskt driva arbetet framåt.

Din arbetstid är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Flextid tillämpas.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. Rollen kräver flera års erfarenhet av Time Care-systemen och Personec då det är en förutsättning för att förstå kopplingen mellan dessa system.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter från bemanningsplanering / schemaläggningsorganisation. Det är viktigt att du har god förståelse och en helhetssyn för personallogistik och dess lagar och avtal.

Du behöver också ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig som på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.

Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga examensbevis/studieintyg på efterfrågad utbildning.
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.