Produktionshandläggare till Staben

Vill du vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare och bidra till ett starkare försvar? Vi söker dig som är en relationsskapande handläggare som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter. Välkommen med din ansökan!

Om enheten
Förbandet befinner sig i en stark tillväxtfas och i en föränderlig arbetsmiljö med målet att bygga förbandets förmåga. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i förbandets stab där du får möjlighet att arbeta med hela förbandet Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). FM HRC är Försvarsmaktens centrala stöd inom HR. I staben och på Genomförande- Planering- Ekonomi- och Kommunikationsavdelningen finns det två befattningar för Produktionshandläggare.

Genomförande-, Planering-, Ekonomi- och Kommunikationsavdelning har elva medarbetare och ansvarar i huvudsak för FM HR Centrums verksamhetsplanering, interna processer och uppföljning och utarbetar bland annat förbandets verksamhetsorder samt analyserar och återrapporterar utfall från produktionen. Avdelningen har också i uppdrag att samordna förbandets militära förmågeutveckling kopplat mot att lösa uppgifter i höjd beredskap.

Som Produktionshandläggare i staben erbjuder vi varierande och utvecklande arbetsuppgifter som du kommer att få arbeta med i nära samarbete med stabens olika avdelningar och funktioner.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Deltar i planering, genomförande och uppföljning av förbandets verksamhet
• Omsätter tilldelade uppdrag och uppgifter i interna order och anvisningar
• Deltar i hantering av utlämningsärenden
• Arbetar med förbandets övergripande ärendehantering (lottning) i förbandets toppnoder i nära samarbete med stabschefen
• Utgör stöd till förbandets olika enheter vid hantering av ärenden i t.ex Vidar
• Leder/deltar vid olika förbandsinterna möten som t.exProduktionssamordningsmöten
• Samordnar olika ärenden såväl inom avdelningen och staben som inom förbandet
• Samordnar olika beredningar inom t.explaneringsprocesser, försvarsplanering och krigsförbandsutveckling
• Deltar i utveckling av förbandets förmåga att verka i alla beredskapsgrader
• Samordnar hantering av förbandets interna styrande dokument
• Medverkar i utveckling av arbetssätt och processer
 
KRAV
Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att kunna anpassa sig till olika arbetssätt i olika arbetsgrupper samt kunskap och förståelse om verksamhetsledning
• Arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
• Goda systemkunskaper
 
Personliga egenskaper

Vi söker en driven, analytisk och professionell person som trivs i en kommunicerande, engagerande och relationsskapande roll. Du är en person som gärna samarbetar med andra för att uppnå goda resultat. Vidare har du ett lösningsinriktat och strukturerat arbetssätt. För att både trivas i och lyckas med rollen behöver du vara såväl, kan prioritera och trivs med ett stundtals högt tempo och tålmodig som resultatorienterad och orädd. Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter eget ansvar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

MERITERANDE 
• Erfarenhet av stabstjänstgöring på förbands-, regional eller central nivå
• Erfarenhet av att hantera processer och flöden, vana att självständigt genomföra presentationer
• Erfarenhet av att arbeta i Vidar

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: tillsvidare anställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad:Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Avdelningschef Gen, Plan, Ek & Komm Jonathan Linkör tel: 070 435 91 14

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-Generalist Staben Sofie Fastlund tel: 070 836 14 71

Fackliga företrädare:
SACO: Camilla Robertsson

SEKO: Åsa Karlsson

OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O: Arne Andersson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-02-26. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.