Produktionskontroller med uppdrag som lokal huvudadministratör

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en av oss på HR avdelningen där du har stora möjligheter till att påverka ditt arbete och utvecklas i din roll? Nu utökar vi med en produktionskontroller med uppdrag som lokal huvudadministratör.

Förskoleförvaltningens HR-avdelningen består av 95 medarbetare som är indelade i enheterna HR partner, rekrytering, bemanning, arbetsmarknad och kompetensförsörjning. Tjänsten är placerad på kompetens och arbetsmarknad och enhetens uppdrag är att stödja förvaltningens kompetensförsörjning genom olika insatser för att attrahera nya medarbetare till våra förskolor.

I rollen som produktionskontroller med uppdrag lokal huvudadministratör tar du egna initiativ och driver arbetet i Time Care systemen framåt. Du tar ansvar för åtgärder, projekt och resurser samtidigt som du ser till att uppsatta mål nås. Rollen innebär ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser även till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och professionella nätverk inom organisationen då du löpande kommer att ha kontakt med chefer, administratörer, bemanningsenhet samt ledningsgrupper

Du har en god analytisk förmåga och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem, samt föreslå möjliga lösningar för att utveckla vår verksamhet.

I din roll som stödfunktion ser du vikten av att ge god service och du har viljan och förmågan att stödja andra. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och följer upp att dessa införlivas. Då du kommer att hålla i utbildningar och information för olika intressenter har du förmåga att förklara problem och information för olika mottagare och ur olika perspektiv. Du är vidare bekväm med att utbilda och presentera och du anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.

Uppdraget innebär bland annat att:

• Vara System- och behörighetsansvarig för Time Care-produkterna i förskoleförvaltningen.
• Ha ett övergripande ansvar och support för att arbetet med Time Care Pool, Time Care Planering och Personec fungerar dagligen för rektorer och administratörer.
• Vara en av förvaltningens kontaktpersoner i Time Carefrågor.
• Deltaga som lokal huvudadministratör i projektet strategisk personalplanering som innebär att arbeta med strategiska arbetssätt inom personalplanering.


KVALIFIKATIONER

Du skall ha:

• minst gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning inom t ex inom administration-, personal- eller analysområdet.
• minst ett års erfarenhet av uppdrag som lokal huvudadministratör eller systemadministratör i Time Care-systemen.
• minst två års erfarenhet av kontinuerlig användning av Personec, som lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.

Du ska även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att genomföra utbildningar och ta fram utbildningsmaterial.
• dokumenterad god erfarenhet av att samarbeta och stötta chefer samt att arbeta självständigt.
• kunskaper och erfarenhet av strategisk personalplanering,

Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.