Produktionskontroller med uppdrag som lokal huvudadministratör

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en av oss på HR avdelningen där du har stora möjligheter till att påverka ditt arbete och utvecklas i din roll?

En av våra medarbetare går nu vidare till nya utmaningar i staden och vi ersätter därmed en befintlig tjänst.

Förskoleförvaltningens HR-avdelningen består av 95 medarbetare som är indelade i enheterna HR partner, rekrytering, bemanning, arbetsmarknad och kompetensförsörjning. Tjänsten är placerad på kompetens och arbetsmarknad och enhetens uppdrag är att stödja förvaltningens kompetensförsörjning genom olika insatser för att attrahera nya medarbetare till våra förskolor.

I rollen som produktionskontroller med uppdrag lokal huvudadministratör tar du egna initiativ och driver arbetet i Time Care systemen framåt. Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och professionella nätverk inom organisationen då du löpande kommer att ha kontakt med chefer, administratörer, bemanningsenhet samt ledningsgrupper

Du har en god analytisk förmåga och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem, samt föreslå möjliga lösningar för att utveckla vår verksamhet. Härutöver arbetar du systematiskt och strukturerat.

I din roll som stödfunktion ser du vikten av att ge god service och du har viljan och förmågan att stödja andra. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och följer upp att dessa införlivas. Då du kommer att hålla i utbildningar och information för olika intressenter har du förmåga att förklara problem och information för olika mottagare och ur olika perspektiv. Du är vidare bekväm med att utbilda och presentera och du anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.

Det viktigaste av allt är att är engagerad och motiverad i rollen och öppen lära nytt och utveckla såväl verksamheten som dig själv. Rollen innebär ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. På förvaltningen finns tre produktionscontroller med inriktning lokal huvudadministratör som arbetar tillsammans mot samma mål.

Uppdraget innebär bland annat att:


• Vara System- och behörighetsansvarig för Time Care-produkterna i förskoleförvaltningen.
• Ha ett övergripande ansvar och support för att arbetet med Time Care Pool, Time Care Planering och Personec fungerar dagligen för rektorer och administratörer.
• Vara en av förvaltningens kontaktpersoner i Time Carefrågor.
• Deltaga som lokal huvudadministratör i projektet strategisk personalplanering/bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du skall ha:
• Minst gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning inom t ex inom administration-, personal- eller analysområdet.
• Minst ett års erfarenhet av uppdrag som lokal huvudadministratör, systemadministratör i Time Care-systemen eller motsvarande.
• Minst ett års erfarenhet av kontinuerlig användning av Personec, som lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• God förståelse för kopplingen mellan Personec och Timecare.
• Kunskaper och erfarenhet av schemaläggning, allmänna bestämmelser (AB),
• Du ska även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Det är meriterande om du har:
• Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagen.
• Erfarenhet av att genomföra utbildningar och ta fram utbildningsmaterial.
• Dokumenterad god erfarenhet av att samarbeta och stötta chefer samt att arbeta självständigt.
• Kunskaper och erfarenhet av strategisk personalplanering / bemanningsplanering / personallogistik.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Arbetspsykologiska tester samt systemkompetenstest kommer att användas som en del av urvals- och rekryteringsprocessen.

Intervjuer för denna tjänst kan komma att hållas digitalt på grund av rådande pandemi.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.