Produktionskontroller med uppdrag som lokal huvudadministratör

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har cirka 7 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

- Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
- En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
- Vi utvecklar förskolan tillsammans
- Vi satsar mer där det behövs mest

Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en av oss på HR avdelningen, Enheten för kompetens och arbetsmarknad, där du har stora möjligheter att påverka och utvecklas i din roll? Ser du en utmaning i vara med från start och att skapa något helt nytt tillsammans med kollegor i ett team?
Då ska du söka tjänsten hos oss!

I rollen som produktionskontroller med uppdrag lokal huvudadministratör tar du egna initiativ och driver arbetet i Time Care systemen framåt. Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och professionella nätverk inom organisationen då du löpande kommer att ha kontakt med chefer, administratörer, bemanningsenhet och ledningsgrupper

Du har en god analytisk förmåga och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem och föreslå möjliga lösningar för att utveckla arbetssätt och verksamhet. I din roll som stödfunktion ser du vikten av att ge god service och stöd.

Du är bekväm med att utbilda och presentera då du kommer att hålla i utbildningar.
Vidare har du förmåga att förklara problem och kommunicera med mottagare i olika perspektiv och situationer.

Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera. Vi vill att du är administrativt kunnig och uppvisar mycket goda datakunskaper även i Officepaketet samt har intresse för system. Du trivs och drivs av att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner och arbetssätt.

Det viktigaste av allt är att är engagerad och motiverad i rollen och öppen lära nytt och utveckla såväl verksamheten som dig själv. Du måste också tycka det är utmanande att vara med från början och skapa nya rutiner och arbetssätt. Rollen innebär ett mycket självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. På förvaltningen kommer med dig att finnas totalt fyra Produktionscontroller med inriktning lokal huvudadministratör som arbetar tillsammans mot samma mål.

Uppdraget innebär bland annat att :
• vara System- och behörighetsansvarig för Time Care Pool och Planering,
• att ha ett övergripande ansvar och support för att arbetet med Timecare-systemen,
• fungerar dagligen för bemanning, rektorer och administratörer,
• vara en av förvaltningens fyra kontaktpersoner i Time Care systemen


KVALIFIKATIONER
Du skall ha:
• Minst gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning inom t ex inom administration-, personal-, lön-, eller analysområdet.
• Minst ett års erfarenhet av uppdrag som lokal huvudadministratör, systemadministratör i Time Care-systemen eller motsvarande.
• Minst ett års erfarenhet av kontinuerlig användning av Personec, som lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• Kunskaper och erfarenhet av schemaläggning samt allmänna bestämmelser (AB).
• Du ska även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att genomföra utbildningar och ta fram utbildningsmaterial.
• Dokumenterad god erfarenhet av att samarbeta och stötta chefer samt att arbeta självständigt.
• Kunskaper och erfarenhet av strategisk personalplanering.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.