Produktionskoordinator för leverantörsreskontra till Västerås

Är du leverans-, utvecklings- och teamfokuserad? Vill du utvecklas i din operativa roll och samtidigt öka på ditt ansvar och förmåga att leda. Då är det dig vi söker.
Inom ICAs Shared Service Center finns två leverantörsreskontragrupper som har ICAs butiker och bolag som kunder. Teamen hanterar fakturor i Cosmoz och viss redovisning i Agresso. De har dagliga kontakter med leverantörer och kunder samt interna avdelningar som t.ex. redovisningsgruppen, likvidgruppen och masterdatagruppen.
I din roll som produktionskoordinator blir ditt fokus att säkerställa en kvalitativ leverans och bidra till ICAs kontinuerliga utvecklingsresa.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du har leveransansvar för den del av leverantörsprocessen som riktar sig mot ICAs butikskunder. I det ligger att säkerställa leverans samt att skapa förutsättningar för att utveckla verksamheten vidare med kvalitet och effektivitet. Exempelvis genom att:
Koordinera dagliga styrmöten med teamen
Vara närvarande och delaktig som bollplank och stöd
Delta i ICA Affärsservices utveckling av rutiner och teknikstöd och driva utvecklingsfrågor kopplat till leverantörsprocessen
Driva gruppens frågor samt implementera förändringar
Forma effektmål och nyckeltal kopplat till leveransen
Säkerställa leverans mot deadline samt att leveransen möter servicenivå och kvalitet

Ditt uppdrag är även att:
Bidra till att driva en framgångsrik verksamhet
Driva din egen samt bidra till andras utveckling
Bidra till gott samarbete och arbetsklimat



Kvalifikationer och erfarenhet:
För att kunna stötta i teamens processer och i samarbetet med övriga avdelningar är det viktigt att du har en bakgrund inom ekonomi och även en ekonomiutbildning på högskolenivå med inriktning redovisning. Alternativt flerårig relevant arbetslivserfarenhet.
Det är meriterande du jobbat i miljöer med volymmässigt stora processer och många kontaktytor t ex redovisningsbyrå, shared service center eller storbolags reskontra.


Personliga egenskaper
ICA är i en fas där stor nyfikenhet finns kring nya tekniker, automatisering och över huvud taget att bygga bättre processer. På denna resa krävs att du är modig och öppen för denna utveckling, samtidigt som det är viktigt med ifrågasättande. Kreativitet och lösningsfokus kommer att krävas, samtidigt som analytisk förmåga kopplat till nyckeltal är viktig. Du blir ett viktigt bollplank mellan teamen och gruppchef och det är därför viktigt att du har god förmåga att samarbeta och kommunicera.


Anställningsform:
Tillsvidareanställning med provanställning 6 mån.
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Kontaktuppgifter
Rekryterande chef:
Desireéh Ozlati
Desireeh.ozlati@ica.se
Sista dag för ansökan
2021-12-31
Vi ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. Vi värnar om goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare med god arbetsmiljö och möjlighet till ständig utveckling. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Drogtestning förekommer i samband med vissa av våra rekryteringsprocesser.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.