Produktionskoordinator till KICKS nya lager - Rosersberg

Om tjänsten Arbetsuppgifter
I rollen som Produktionskoordinator hos KICKS är det ditt ansvar att kommunikation och koordinering kring order och transport på dagsnivå sker så effektivt som möjligt.Du arbetar proaktivt och lösningsorienteratför att att minska störningar i transportleden både internt och externt.De huvudsakliga arbetsuppgifterna i rollenär:
Orderövervakning, du ansvarar förkommunikationen och koordineringen med övriga delar i organisationen kring order och transporter på dagsnivåinklusive styrning och prioritering
Stilleståndshantering, duansvarar för att informera och koordinera till övriga delar av organisationen vid stillestånd i verksamheten. Du kommer ha en överblickbåde visuellt och i relevanta system. Du arbetar även för att minimera antalet stillestånd i antal och tidsåtgång
Operativt arbete, viss bokning av transporter, fast avgångar, extra avgångar eller andra specialsändningar. Palladminstration, administration avföljesedlar och frakthandlingar
Felsökande, sökning av saknade sändningar hos transportörer, uppföljning på avvikelser avseende order/leveranser i flödet
Förbättringsarbete, jobba för att förbättra processer, arbetssätt och rutiner för att öka effektiviteten i verksamheten

Vidare är samarbetetmed andra avdelningar viktigt i rollen Produktionskoordinatorför att säkerställa en effektiv kommunikation och flöde av information kring order- och transportrelaterade frågor. Du kommer att rapportera till Order & Transport manager.
Arbetstider:Måndag - Fredag, 07:00 - 15:50 alternativt 14:30 - 23:20. Det kan även under vissa perioder vara att man börjar vid 06. Utifrån verksamhetens behov kan man även komma att bli schemalagd söndagar.
Anställningsform:Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning på 6 månader tillämpas.
Start för tjänsten:Omgående eller enligt överenskommelse
Adress till arbetsplats:Kromgatan 11, 195 72 Rosersberg

Om företagetGenom sina varumärken; KICKS och Skincity, möter KICKS Group de nordiska skönhetskonsumenterna varje dag. Målet är att, med ständig förnyelse och förändringskraft, driva utvecklingen inom branschen och alltid ligga i framkant för att möta kundernas behov med starka och inspirerande kunderbjudanden med hög grad av personlig service, starka produktvarumärken och unika köpupplevelser.
Under hösten 2023 kommer KICKS Group färdigställa sitt nya, moderna och högt automatiserade omnikanallager i Rosersberg. Investeringen i det nya lagret är den största i KICKS historia och syftar till att skapa en ledande leveransupplevelse till kunder och butiker. På de 28 000 kvadratmeterna kommer det att lagras över 35 000 produkter som distribueras med ca 50 000 orderrader varje dag. Leveranserna går till butiker och e-handelskunder under KICKS Groups två varumärken; KICKS och Skincity. Centralt i lagret kommer vara en modern skyttellösning.
Krav och egenskaperKrav Erfarenhet från att kommunicera med flera olika parter internt och externt
Erfarenhet från lager och logistikbransch med E-handel och Automation
Erfarenhet och vana från datadriven lagerverksamhet
Goda IT kunskaper samt behärskar Office paketet
Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
Meriterande Erfarenhet av att samverka och arbeta med förändringar i en lagerorganisation
Erfarenhet av automationsanläggningar samt system och processer och dess samspel
Egenskaper
I rollen som Produktionskoordinator behöver du vara skicklig på att bygga och underhålla relationer, både internt och externt.Din kommunikationsförmåga är avgörande, då du kommer att behöva samarbeta effektivt med olika avdelningar och intressenter. Att kunna inspirera, motivera och bygga förtroende är viktigt.
Vidare ser vi att du ärstrukturerad och har förmågan att arbeta metodiskt,är noggrann och ansvarstagande för att trivas och lyckas i rollen.
Som Produktionskoordinator behöver du kunna prioritera uppgifter på ett effektivt sätt och hålla dig fokuserad på att uppnå resultat och mål. Det är viktigt att ha ett flödestänk och kunna använda verktyg och system för att optimera verksamhetens effektivitet.
Att du är analytiskt och logiskt tänkande är avgörande i rollen. Vidare så ser vi att du ärresultatinriktad och målmedveten och arbetar för attprocesser är i linje med företagets mål och strategier. Sammantaget kräver rollen som Produktionskoordinator en kombination av struktur, problemlösningsförmåga och noggrannhet för att för trivas och lyckas i rollen.
Vikt läggs även vid övriga personliga egenskaper.
Lön och förmånerLön: Enligt överenskommelse med KICKS.
Förmåner:
Personalrabatt
Friskvårdsbidrag
Kollektivavtal
Rekryteringsprocessen
Marketpeople har en rättvis och enkel rekryteringsprocess där du ansöker om ett jobb på vår hemsida. Efter att du skickat in din ansökan så kommer du få ett mail om att genomföra AI-intervju med Hubert. Nästa steg är referenstagning sker digitalt med hjälp av Refensa. På slutkandidater kommer en juridisk bakgrundskontroll genomföras som du godkänner genom ansökan. Efter detta tar KICKS själva över processen.
Ansök nu, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om MarketpeopleMarketpeople har en bakgrund från tiotusentals genomförda rekryteringar och många års erfarenhet inom bemanningsbranschen. Som ett resultat av vår erfarenhet från e-handel och logistik har vi de nödvändiga färdigheterna, kunskapen och det digitala försprånget för att verkligen förändra hur rekrytering görs idag. Vår styrka ligger i att optimera tid, kostnad och resurser för rekrytering. Genom användning av AI tillhandahåller vi en helt fördomsfri process, vilket innebär att vi undviker förutfattade åsikter och fördomar. Hos Marketpeople får alla sökande chansen att presentera sig och genomföra en intervju med vår AI vilket ger alla sökande samma förutsättningar.
Hemsida: www.marketpeople.se