Produktionsledare / Junior projektledare

Produktionsledare / junior projektledare
Vi på Blick Eventbyrå söker nu efter en driven förmåga som känner sig som fisken i vattnet när det kommer till produktionsledning. Det kan även komma att vara en del projektledning, så det är viktigt att även den rollen känns bekväm.
Som produktionsledare jobbar du tätt tillsammans med projektledaren. Projektledaren har det yttersta ansvaret för eventet, men du kommer sitta med mycket av detaljerna därför är det viktigt att du är strukturerad och noggrann. Du kommer även ansvara för en del egna projekt som projektledare. Har du tidigare arbetat med deltagarhantering så är det en merit, men ingen krav.
Tjänsten är baserad i Älvsjö men det förekommer resor inom Sverige, och till viss del även utomlands, då vi är med på flera av eventen på plats.
Vi är en prestigelös arbetsplats med högt i tak baserade i Älvsjö tillsammans med våra systerbolag Konferenspoolen, Actionfairs samt La Prensa.
Vi erbjuder ett omväxlande jobb tillsammans med ett glatt team på en växande arbetsplats.


Om dig
Du är driven, serviceminded och älskar att sätta kunden i fokus. Du har jobbat med produktionsledning och vet vikten av struktur och detaljer. Excel är din kompis, och du kan hålla flera projekt igång samtidigt. Du är lyhörd, social, positiv och kan arbeta självständigt såväl som i team. Du har en flexibel approach och har möjlighet att vara med på plats på eventen, även utanför ordinarie arbetstid. Du har öga för detaljer och kan identifiera vinnande koncept likväl som fallgropar. Att tänka utan boxen och vara kreativ är för dig en självklarhet. Ditt mål är att alltid leverera i världsklass och du har inga problem att behålla fokus och struktur även i stressade situationer.


Arbetsuppgifter
Jobba tätt med projektledare som produktionsledare med administrativa saker
Skapa moodboards och idématerial till kund
Ta fram och följa körschema för event
Skapa och hålla i presentationer gentemot kund
Skapa kundanpassade lösningar genom hela projektet
Projektleda event från start till slut
Upprätta och följa projektplan samt checklistor både internt och gentemot kund
Skapa lönsamma budgetar och följa budgetflöde hela vägen i mål
Ansvara för ekonomisk uppföljning både internt och gentemot kund
Coacha eventpersonal innan och under ett event
Föra dialog med leverantörer
Leda och driva säljprocessen gentemot kund innan sign

Kvalifikationer
Erfarenhet från liknande roller
Förmågan att hantera flera projekt samtidigt
Strukturerad och minutiöst noggrann
Svenska och engelska flytande i tal och skrift
Körkort med minst B-behörighet
Vana att arbeta i Office programmen


Meriterande
Erfarenhet av att jobba i Axaco
Erfarenhet av deltagarhantering
Kunskap och erfarenhet av upphandlingar
Kunskap i Adobe programmen alt Canva


Tjänstens omfattning är heltid tillsvidare med sex månaders provanställning


Frågor kring ansökan kontakta försäljningschef Elin Andersson:
elin.andersson@blick.se
0739905842


Maila ansökan till: elin.andersson@blick.se märkt ”Projektledare Blick”