Produktionslednings-koordinator

Vi söker nu en Produktionsledningskoordinator till kund i Stockholm.

Uppdragsbeskrivning
Tjänsten som Produktionsledningskoordinator innebär att du ingår i ett team med tre Produktionsledningskoordinatorer som alla är stationerade på olika lokationer och vid behov stöttar varandra, tex vid sjukdom eller annan frånvaro.  Arbetet kräver fysisk närvaro på lokationen. Som Produktionsledningskoordinator ansvarar du för att administrativt stötta ledningsgrupper inom vår största enhet Produktion. Arbetet i ledningsgrupper ställer krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär. I rollen ingår också att koordinera och planera uppdrag, beställningar, studiebesök etc på och mellan våra anläggningar. Teamet med Produktionsledningskoordinatorerna ingår i ett större team, Process- Verksamhetsutveckling inom Produktionsstöd.
 
Arbetsuppgifter
Ansvara för att samordna och dokumentera ledningsarbetet administrativt
Ansvara för att planera, koordinera och kommunicera chefens olika åtaganden (kalender, möten, resor, mail etc)
Ansvara för att hantera (kontera och granska) leverantörsfakturor, resor, reseräkningar etc åt chefer inom Produktion och Distribution ledning
Ansvara för att förbereda och medverka vid ledningsgruppsmöten, konferenser och ledarträffar
Administrativt och praktiskt stöd för besök på anläggningarna
Kommunikationsstöd, tex för skärmarna på siterna
Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system
Vid behov delta i och leda mindre projekt
 
Obligatorisk kompetens och erfarenhet
Minst godkänd svensk gymnasial examen (eller motsvarande)
Mycket goda kunskaper i svenska språket (i tal och skrift)
Mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Goda kunskaper i engelska språket (i tal och skrift)

Meriterande kompetens och erfarenhet
Minst 2-års dokumenterad erfarenhet av stöd till ledningsgrupp
Arbetet kräver god service- kommunikations- och samarbetsförmåga


Omfattning 100% med start 1 februari 2023
 
Intresserad?
För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Anne Tunhammar via e-post: anne.tunhammar@humancapital.se.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Vi ser fram emot din ansökan.