Produktionslednings-koordinator till Stockholm Exergi

Vi söker en Produktionslednings-koordinator till Stockholm Exergi.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Tjänsten som Produktionsledningskoordinator innebär att du ingår i ett team med tre Produktionsledningskoordinatorer som alla är stationerade på olika lokationer och vid behov stöttar varandra, tex vid sjukdom eller annan frånvaro. Grundlokationen är för den här tjänsten Värtaverket. Arbetet kräver fysisk närvaro på lokationen. Som Produktionsledningskoordinator ansvarar du för att administrativt stötta ledningsgrupper inom vår största enhet Produktion. Arbetet i ledningsgrupper ställer krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär. I rollen ingår också att koordinera och planera uppdrag, beställningar, studiebesök etc på och mellan våra anläggningar. Teamet med Produktionsledningskoordinatorerna ingår i ett större team, Process- & Verksamhetsutveckling inom Produktionsstöd.

Arbetsuppgifter

- Ansvara för att samordna och dokumentera ledningsarbetet administrativt

- Ansvara för att planera, koordinera och kommunicera chefens olika åtaganden (kalender, möten, resor, mail etc)

- Ansvara för att hantera (kontera och granska) leverantörsfakturor, resor, reseräkningar etc åt chefer inom Produktion och Distribution ledning

- Ansvara för att förbereda och medverka vid ledningsgruppsmöten, konferenser och ledarträffar

- Administrativt och praktiskt stöd för besök på anläggningarna

- Kommunikationsstöd, tex för skärmarna på siterna

- Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system

- Vid behov delta i och leda mindre projekt

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Goda kunskaper i engelska språket (i tal och skrift)

Minst godkänd svensk gymnasial examen (eller motsvarande)

Mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, Outlook, Power Point)

Minst 2-års dokumenterad erfarenhet av stöd till ledningsgrupp

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!