Produktionsledningskoordinator till Stockholm Exergi

Åt Stockholm Exergi söker vi dig som vill ta dig an uppdraget som produktionsledningskoordinator. Uppdragets omfattning är 100% och förväntas starta 01-02-2023 och pågå t.o.m. 31-12-2023.

Om Stockholm Exergi
Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.

Uppdragsbeskrivning

Tjänsten som Produktionsledningskoordinator innebär att du ingår i ett team med tre Produktionsledningskoordinatorer som alla är stationerade på olika platser och vid behov stöttar varandra, tex vid sjukdom eller annan frånvaro. Utgångspositionen för den här tjänsten är Värtaverket. Som Produktionsledningskoordinator ansvarar du för att administrativt stötta ledningsgrupper inom vår största enhet Produktion. Arbetet i ledningsgrupper ställer krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär. I rollen ingår också att koordinera och planera uppdrag, beställningar, studiebesök etc på och mellan våra anläggningar. Teamet med Produktionsledningskoordinatorerna ingår i ett större team, Process- & Verksamhetsutveckling inom Produktionsstöd.

Arbetsuppgifter

- Ansvara för att samordna och dokumentera ledningsarbetet administrativt
- Ansvara för att planera, koordinera och kommunicera chefens olika åtaganden (kalender, möten, resor, mail etc)
- Ansvara för att hantera (kontera och granska) leverantörsfakturor, resor, reseräkningar etc åt chefer inom Produktion och Distribution ledning
- Ansvara för att förbereda och medverka vid ledningsgruppsmöten, konferenser och ledarträffar
- Administrativt och praktiskt stöd för besök på anläggningarna
- Kommunikationsstöd, tex för skärmarna på siterna
- Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system
- Vid behov delta i och leda mindre projekt


Din profil

Vi ser gärna att du har god kommunikations och samarbetsförmåga och en fingertoppskänsla för service.

- Minst godkänd svensk gymnasial examen (eller motsvarande)
- Mycket goda kunskaper i svenska språket (i tal och skrift)
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Goda kunskaper i engelska språket (i tal och skrift)



Det är meriterande om du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av stöd till ledningsgrupp.

Övrigt

- Start: 01-02-2023
- Placering: Stockholm
- Omfattning: 100%


Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.