Produktionsplanerare till FMTIS Genomförandeenhet Mitt

Vi söker dig som trivs i koordinerande roller, är serviceinriktad och har administrativ förmåga. Du bör ha tidigare erfarenhet av administration och en vana att hålla igång parallella processer samtidigt. Du har god förmåga att kunna fördjupa dig i detaljer såväl som att tänka helhetsperspektiv och är van att bearbeta stora mängder information till mindre och greppbara bitar utan att tappa helheten. Du har ett välutvecklat organisatoriskt sinne och kan med lätthet omsätta det i tillgängliga digitala system/verktyg likväl som förmågan förmedla detta till andra.  I dina färdigheter ingår även att strukturera och presentera information i olika forum och format.
I enhetsledningen finns handläggare och produktionsplanerare i dagsläget och den aktuella tjänsten innebär till del ett delat ansvar av de arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen.

Välkommen med din ansökan som produktionsplanerare vid Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) och Genomförandeenhet Mitt.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Bevaka inkommande uppgifter, bereda och fördela uppgifter
Samverka med Enhetschef/avdelningschefer/projektsamordnare
Ta fram uppgifter och sammanställa underlag för möten och kvalitetssäkring av dessa (Enhetsmöten, samverkansmöten m.m.)
Ta fram uppgifter och sammanställa underlag för uppföljning och kvalitetssäkring av dessa (Månads-, kvartals-, delårs- och årsrapporter m.m.)
Skapa och sammanställa powerpointpresentationer
Sammanställa uppgifter, möten, utbildningar mm i den enhetsgemensamma verksamhetsöversikten
Följa upp uppgifter och återrapportera till omgivande instanser både överordnade och sidoordnade
Mötesbokningar och viss mötesadministration
Resebokningar/reseadministration
Utföra förekommande administrativa uppgifter

Beredduppgifter

- Delta i VHL-arbete och utveckling
- Delta i utbildningsplanering
- Svara för åtgärder enligt särskild delegering
- Mobiltelefonihandläggning
- Biträdande IT-samordnare
- Behörighetsadministration
- Avrop/inköp

 Kvalifikationer

- Minst tre års arbetslivserfarenhet
- Förståelse för arbete i myndigheter
- Flytande svenska/engelska i tal och skrift
- Körkort *B***

Meriterande kunskaper

Kunskap om:

- Erfarenhet av och kännedom om Försvarsmaktens ledningssystem
- Insyn i Försvarsmakten processer och flöden
- Tidigare erfarenhet av SAP

Personliga egenskaper

Som person är du öppen och social men kan även agera självständigt.
Du har en god samarbetsförmåga och är van vid att ta stort personligt ansvar.
Du är serviceinriktad, stresstålig och har god analytisk förmåga.

Placeringsort

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband med placering i Enköping, resor förekommer till andra orter i landet.

Tillträde

Tillträde snarast enligt överenskommelse.
I ansökan ska löneanspråk framgå.

Upplysningar

För upplysningar om befattningen är du välkommen att kontakta Enhetschef för GE Mitt: Stefan Johnsson eller Chef för GE MITT Stab Robert Gramfält.
Nås via växeln: 0171-157000

Fackligaföreträdare

SACO Mika Laitanen
OFR/S Clarence Arnstedt
OFR/O Håkan Larsson
SEKO Hans Monthan
Samtliga nås genom växeln: 0171-157000

Sista ansökningsdag

2020-10-09


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.