Produktionsplanerare till IT avdelningen

Produktionsplanerare till FMTIS Genomförandeavdelning Enköping IT
 

Om tjänsten
Nu söker Genomförande avdelning IT (GA IT) i Enköping en Produktionsplanerare. Detta är en administrativ roll för dig som gillar statistik, siffror, kvalité, struktur, ledning och planering. Produktionsledaren ingår i avdelningens ledningsstöd, planerar- och samordnar verksamhetens produktion.

 

Om enheten
IT avdelningen i Enköping tillhör Genomförande enhet mitt ( GE MITT) och är en del av förbandet Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemsförband (FMTIS). På vår genomförandeavdelning finns tre sektioner som är uppdelade efter funktioner inom IT- och infrastruktur. Avdelningen har också en grupp som verkar som ledningsstöd till cheferna där rollen som eftersöks ingår. På avdelningen har vi stark sammanhållning, laganda och arbetar tillsammans mot våra gemensamma mål. För oss är kundnöjdhet viktigt och vi vill hålla en hög profession och service varför vi arbetar med ständiga förbättringar i vår verksamhet. Vi har en stor kundkrets med många användare av våra system. Främst finns våra kunder på Enköpings garnison med omnejd.

 

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
 

I rollen som produktionssamordnare kommer du att följa upp, analysera, utreda och utveckla avdelningens produktion. Du kommer att leda produktionsmöten samt upprätta och redovisa rapporter och resultat för såväl chefer som personal. Utredning samt kvalitetsgranskning av ärenden, dokumentation samt kundnöjdhet är ytterligare områden att djupdyka i för dig. Du kommer att ha löpande kontakt med såväl kunder som driftenheten i det interna förbandet.

 

Du kommer att arbeta med verksamhetsutveckling och att leda förbättringsarbetet på avdelningen i samråd med avdelningschef och sektionschefer.

 

Du stödjer också i ekonomiarbetet avseende framtagning av budget, rapporter, granska fakturor etcetera. Produktionsplaneraren stödjer också cheferna med administration vid exempelvis registerupprätthållande, undersökningar med mera.

 

 

Vi erbjuder dig följande
 

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

 

· Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.

· Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal

· Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.

· Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB

· Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

 

 
Kvalifikationer:
 

· Eftergymnasial utbildning med teknisk- ekonomisk eller logistisk inriktning eller motsvarande på annat sätt förvärvad kompetens

· Arbetslivserfarenhet inom området produktionsplanering och administration

· Goda kunskaper i utredningsarbete, rapportdokumentation, administrativt arbete samt förmåga att organisera och strukturera

· Körkort B

· Behärskar obehindrat Svenska och Engelska i tal och skrift

 

 

Personliga egenskaper:
 

· Noggrann och kvalitetsmedveten

· God social förmåga och driv att utveckla dig själv och verksamheten

· Kreativ och lösningsorienterad

· Vara bekväm med att prata inför grupper samt tycka om kundkontakt (telefon, mail eller personligt möte)

· Personlig mognad och trygg i dig själv

· Säkerhetsmedveten

 

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

 

 

Meriterande:
 

· Kunskaper i FM:s system så som PRIO, SM, AM och andra

· Erfarenhet av Försvarsmaktens ITIL-process och kunskap om IT-styrningen inom myndigheten och förbandet FMTIS.

· Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp och arbetsledning av grupp

· Kunskap kring verksamhetsutveckling och målstyrningsarbete

 

 

 

Övrigt:
Anställningen är en civil tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Arbetsort: Enköping

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Upplysningar:
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sofia Fagerström på telefon 019-39 35 00 (växel). För information om anställningsvillkor kontakta HR-Generalist Hanna Ottosson på 019-39 35 00 (växel).

 

Fackliga företrädare:
SACO Pär Lohman

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Matz Felix

OFR/O Johan Nestvall Boo

 

Samtliga nås via växeln på 019-393 500

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-27. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.