Produktionssamordnare

Vill du bidra till en effektiv och fungerande antagning till högre utbildning?

Vi söker nu en produktionssamordare till Avdelningen för antagning och studentstöd.

Universitets- och högskolerådet, UHR är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare.            

UHR handlägger och samordnar antagningen till de flesta högskoleutbildningarna i Sverige. Anmälan till dessa utbildningar sker på våra webbplatser Antagning.se och Universityadmissions.se. Avdelningen informerar om och inspirerar till högskoleutbildning, t.ex. genom vår webbplats Studera.nu, så att de som vill söka till högskolan ska kunna göra ett genomtänkt val. I informationsverksamheten samarbetar vi även med studie- och yrkesvägledare, som kan hitta särskild information på uhr.se.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som produktionssamordnare kommer du att  samordna, leda och planera arbetet med att operativt stötta och bistå lärosätena och kollegor på UHR med att samordna antagningen till universitet och högskolor. Uppdraget innebär mycket externa kontakter, både via e-post och via telefon såväl som träffar med våra uppdragsgivare.

Du har ett övergripande ansvar för att arbetsprocesser är uppdaterade och att vi genomför vårt  arbete med god kvalitet och hög service. Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor både på enheten och inom avdelningen, såväl som med kollegor på hela myndigheten. Du kommer att ingå i avdelningens processledningsteam. Du kommer att jobba operativt med uppdraget att samordna antagningen till universitet och högskolan. Inom ramen för det förväntas du:


• Arbeta med support och service till användare av UHR:s antagningssystem
• Genomföra arbete i antagningssystemet
• Bidra till utvecklingen av vårt användarstöd
• Arbeta med såväl processutveckling som vidareutveckling av vårt antagningssystem (NyA)

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Akademisk examen inom relevant område alternativt motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Arbetat med antagningssystemet NyA i minst två år och känner väl till systemet och dess funktioner (NyA-webben, NyA open, NyA:s expertklient, NyA:s webbgränssnitt)
• Erfarenhet av att självständigt leda och planera ditt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Arbetat på ett lärosäte, företrädesvis med antagningsfrågor
• Arbetat i en arbetsledande position
• Utbildning inom SQL och/eller Excel
• Erfarenhet av eller utbildning inom ramverket SAFE

För att fungera bra i rollen som produktionssamordnare behöver du:


• vara strukturerad och kvalitetsmedveten.
• vara ansvarstagande och ha förmåga att driva dina processer
• ha mycket god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga.
• vara trygg i dig själv och prestigelös
• vara bra på att anpassa och reagera på förändring

Rollen ställer höga krav på flexibilitet och probemlösningsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 350 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01665-2022. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 8 januari 2023.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Andreas Sandberg tfn. 010-470 65 80. Representant för SACO är  Erik Nilsson tfn 010- 470 03 63 och för ST Krister Kjellin tfn. 010-470 03 60.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.