Produktionssamordnare

Är du resultatorienterad och har hög förmåga att samarbeta och kommunicera med andra? Då tror vi att detta är en spännande utmaning för dig.

Inköpsenheten ansvarar för att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp. I uppdraget ingår även ansvaret för leverantörskontakter från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning. Vi består av ca 100 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Vi är Försvarsmaktens specialister inom inköp och bedriver strategsikt inköp genom kategoristyrning.

Försvarsmakten är en arbetsplats under ständig utveckling som aktivt arbetar med att utbilda och utveckla sina medarbetare och gärna ser att deras ansvar växer med tiden.

Förutom spännande arbetsuppgifter och har vi andra fina förmåner inom Försvarsmakten, en mycket uppskattad förmån är exempelvis att vi tränar tre timmar i veckan på arbetstid. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid.

Arbetsuppgifter
Som Produktionssamordnare stödjer du inköpsenhetens chefer med den operativa verksamheten. I uppgiften ingår bland annat att sammanhålla och ansvara för enhetens verksamhetsöversikt (årskalender) samt att vara kontaktperson för enheten i samordningsuppgifter inom förbandet.
Du bevakar och sammanställer svar till enheten inkomna frågeställningar. Med stöd från förbandets ekonomiavdelning gör du också den ekonomiska uppföljningen inom enheten.

Du har även en stödjande roll gällande enhetens beräkningar för besparingar i samband med upphandlingar. I arbetet ingår också att bidra med upphandlingsstatistik och analyser.

Kvalifikationer


• Akademisk examen eller har motsvarande kompetens inhämtat på annat sätt
• Erfarenhet av att arbeta i och av att driva projekt
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete i SAP och Business Objects
• Kunskap om inköpsverksamhet

Personliga egenskaper

För att lyckas behöver du vara noggrann, kunna planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du är resultatinriktad, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter parallellt under viss tidspress.

Rollen som produktionssamordnare ställer krav på att du är relationsskapande, självständig och har integritet samt en vilja att hjälpa andra att leverera lösningar som leder till resultat.

För att vi ska trivas med varandra behöver du också vara stabil, flexibel, energisk och lojal samt värdesätta samarbete med dina kollegor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Detta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Befattning är placerad på Försvarsmaktens HR Centrum i Stockholm.
Försvarsmakten är en arbetsplats under ständig utveckling som aktivt arbetar med att utbilda och utveckla sina medarbetare och gärna ser att deras ansvar växer med tiden.

Förfrågningar om befattningen kan göras till Tillförordnad chef för Inköpsenheten, Ingela Kostet, nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00.

Fackliga representanter
SACO – Camilla Robertsson nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00
SEKO – Lise-Lotte Larsson  nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00
OFRS – Freddy Tullgren nås via 08-402 40 00
OFRO – Therese Lund nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00

 Välkommen med din ansökan senast 2020-02-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.